部门和职位管理
部门和职位是员工的两个重要角色标识， 平台内除了通讯录使用这些信息外，在应用中，也是常常使用的两个角色，例如将部门负责人作为审批人，通知某个职位的相关人员等等。
部门信息只能由管理员在组织后台的“成员与部门”模块下维护，职位信息“组织信息”-"职位列表"模块中维护。
一、部门管理
主要有新建部门、导入/导出、修改部门、设置部门负责人、删除部门、添加子部门、添加部门成员、调整部门顺序等功能。
1、新建部门
在【成员与部门】下，点击"添加"按钮，设置部门名称。
如何调整部门：部门创建完成后，在部门列表中，选择要调整的部门名称，然后点击右侧按钮，显示操作按钮。
部门操作包括：添加子部门、编辑、停用、删除、复制部门ID。
2、修改部门名称、设置部门负责人
部门负责人只能选择本部门的人员，部门负责人可以设置多人。
3、添加子部门
为某个部门添加子部门，可以先在部门列表中选择部门，再点击添加子部门按钮。
将其他部门设置为子部门有两种方法：
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编辑部门时，选择上级部门
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直接拖拽到上级部门下
4、删除部门
删除部门时，如果当前部门有员工，必须先将员工调整至其他部门才能删除。
若部门已在工作表使用，建议将停用部门，暂不删除。
5、停用部门
在部门列表中，点击部门名称右侧的操作按钮，可将该部门设置为停用。
停用部门后有哪些影响
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停用部门在选择列表中隐藏（通讯录、部门字段）
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在记录中停用部门的名称中显示中划线，如
技术支持部 -
管理员仍可在组织管理的部门列表中查看并管理停用部门与其成员。
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部门停用后，同步与导入不受影响，仍可将成员导入或同步到已停用的部门。
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导出部门列表时，停用部门的状态列将标记为“已停用”。
管理停用部门
组织管理员可在部门列表查看并管理停用部门及其成员。
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支持在列表中切换是否显示停用部门。
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可将停用部门恢复为启用。
6、部门人员置顶和排序
部门成员支持置顶显示，并可对置顶成员进行拖动排序。置顶人员的排序在查看通讯录、人员选择层中按部门查看时也会生效。
如果您希望部门成员的顺序完全按自定义排序，可将所有成员置顶，然后进行排序。
置顶：
置顶排序：
7、调整部门顺序
点击部门名称不松手，上下拖拽即可调整顺序,也可以拖拽到其他部门下。
8、导入部门和导出部门
除了手动添加部门，在系统初始化时，可以直接导入准备好的部门数据，也可以将已 有的部门数据导出到Excel。
导入和导出的操作入口
导入时，请先下载系统提供的数据模板，在模板中填充好数据后再上传，完成导入。
导入模板说明：
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Excel中，列名必须从第2行开始，或者先下载模板填充数据后导入模板文件。
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路径是指从最上级的部门逐级到当前部门，上级部门和子部门之间用英文/隔开
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部门路径中的上级部门必须存在，如果不存在会导入失败。如果部门路径和部门名称相同，表示没有上级部门
例如，销售部是最高级，销售部下分为华北区和华南区两个部门，华北区下有华北1部和华北2部。导入时的格式和效果如下:
二、职位管理
主要有添加、导入/导出、编辑、删除、管理职位相关成员等。
1、添加新职位、编辑职位
组织管理员进入组织管理后台，在左侧菜单中选择组织的基础信息，在基础信息页面中可以看到职位列表入口。
2、修改职位名称、删除职位
注意：如果职位下有人员，则需要先移出全部人员，才能删除职位。
3、职位相关人员管理（添加、移出、导出）
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添加
先选择职位，再选择此职位的人员
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移出和导出职位下的用户
先选中职位下的成员，即可出现移出按钮。
选中职位下的成员，即可看到移出或导出的按钮。
4、导入/导出职位信息
导入和导出的操作入口
导入时，请先下载系统提供的数据模板，在模板中填充好数据后再上传，完成导入。
导入模板说明：
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Excel中，列名必须从第2行开始，或者先下载模板填充数据后导入模板文件。
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如果Excel中的职位名称在系统中已经存在，则会导入失败。系统会提示哪一行重复，请删除后再导入。