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角色和使用者的基礎管理

一、角色管理​

包括創建新角色、修改設定、複製角色、刪除角色、排序角色等。

  • 1. 新增角色：點選新增角色。

  • 2. 修改設定：點選角色名稱可修改設定。

  • 3. 複製角色：點選右側按鈕。它僅複製權限設定和描述，角色的成員不會被複製。

  • 4.刪除角色：先點選右側的三點按鈕，可以看到【刪除】按鈕。刪除角色時，可以將該角色的成員移至其他角色，也可以刪除該角色的成員。如果該角色的成員還有其他角色，則其他角色的權限不會受到影響。

  • 5.角色排序：將滑鼠停留在角色左側的六點按鈕上，上下拖曳可調整順序。管理員的角色永遠是第一位的。

二、使用者管理​

設定角色後，您需要新增和管理該角色的使用者。在【使用者】標籤中，您可以查看所有使用者、正在核准的使用者、外部使用者或按角色檢視使用者。

1. 對使用者進行分類​

在分類中，您只能管理現有使用者，並且可以修改其角色或將其從應用中刪除，但無法新增使用者。如果要新增使用者，需要選擇某個角色並新增。

  • **【全部】**此處顯示所有角色中的使用者、職位、部門或 O 角色。

  • **【申請者】**此處顯示已申請加入但尚未處理的使用者。應用管理員可以拒絕或指派其角色。

  • **【協作者】**這些使用者不屬於您的組織，而是已加入應用中角色的其他組織的成員。

2. 按角色管理使用者​

按一下角色名稱以新增使用者，或修改現有使用者的角色，或從目前角色中刪除使用者。

2.1 新增使用者​

2.2 調整角色/刪除使用者​

3. 轉讓應用所有權​

每個應用只有一個所有者，並且只有所有者才能刪除該應用。

如果應用的擁有者離開或以其他方式需要轉移應用程序，您可以更改所有者。

4. 允許查看​

勾選【允許查看】後，一般使用者可以查看所有角色及其使用者。

如果不勾選，則看不到【使用者】模組的入口，使用者可以透過應用的描述來查看應用管理。

5. 普通成員訊息通知​

一般來說，當成員從應用中刪除、更改角色或新增至應用時，他們將收到以下訊息。

或者他們可以停用此類訊息通知，之後他們將不再收到訊息警報。

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