超級搜索——快速搜索全站內容
概述
超級搜索(SSE,Super Search Engine)是搜索全站內容的快速入口,可搜索組織內所有的應用、記錄、動態、任務、文件、群組和聯係人,通過超級搜索可以快速觸達目標場景,提高搜索效率。
例如:無論你在哪個頁麵,搜索一個客戶名稱,就可以查詢齣與此客戶相關的所有內容,如《銷售管理》應用下此客戶的訂單記錄、發票記錄,《工單反饋》應用下此客戶相關的bug反饋記錄,或搜索齣此客戶的專屬群組、與其相關的動態或任務。
工作錶記錄的搜索功能,僅支持付費的專業版和旗艦版使用;其他模塊的搜索,所有版本都支持。
搜索入口/快捷鍵
按F鍵喚齣搜索框,也可以點擊頂部導航欄中的放大鏡喚齣搜索框。
當搜索框被喚起後,就可以在搜索框內輸入記錄名稱、同事姓名等關鍵字進行搜索瞭。輸入過程中隨時調整輸入的文字內容,搜索結果列錶都會及時刷新齣搜索結果,方便你快速找到搜索目標。
進入超級搜索詳情頁麵
點擊搜索框右側的“新頁麵”按鈕(或輸入框聚焦時按迴車鍵),可進入超級搜索的詳情頁麵,在詳情頁的每個模塊下,可以對搜索結果進行排序和過濾。
可搜索範圍和搜索結果
搜索關鍵詞隻要匹配到瞭可搜索範圍的內容就會有搜索結果。搜索結果自動進行瞭權限過濾,隻展示齣有權限查看的內容。
- 搜索方式:統一為模糊搜索,即搜索範圍的內容包含瞭關鍵詞就能被搜索到
- 英文字母區分大小寫
- 暫不支持分詞搜索和多關鍵詞搜索
- 外協應用的內容不支持搜索。僅支持搜索組織內的應用和記錄內容,您加入的外協應用的內容不支持搜索,可直接能進入應用,使用工作錶的搜索功能進行搜索。
記錄搜索的幾個特性
1、默認隻搜索記錄標題的內容
為瞭避免搜索時範圍過大齣現過多無效搜索結果,在輸入關鍵詞後,默認隻對工作錶的標題字段內容進行搜索。 如果您需要搜索其他字段內容,可取消此選項,擴大搜索範圍。
2、在應用下搜索時默認隻搜索當前應用的內容
如果是在某個應用下喚齣搜索框,默認僅搜索當前應用的內容(應用分組、工作錶名稱、記錄內容),其他應用和其他模塊(動態、任務、文件)不搜索。 點擊[全部]按鈕,可以搜索全部應用的記錄和其他模塊內容。 如果是在非應用頁麵下搜索,則無此功能。
3、不搜索指定應用下的記錄(搜索黑名單)
有些應用或工作錶的數據對本人可能關聯不大,在搜索時可以排除搜索這些地方。
添加方法
在搜索結果中,鼠標放在記錄右側的按鈕,即可選擇是不搜索應用,還是不搜索此錶。
取消方法
先隨便搜索一個內容,在搜索結果中點擊[不搜索的位置]按鈕,在彈窗中可取消。(如果沒有添加不搜索的內容,則不顯示按鈕)
4、詳情頁麵篩選應用
在超級搜索詳情頁中,如果記錄的搜索結果命中的應用較多,可通過篩選應用進行過濾。篩選中齣現的應用,都是命中的應用。
搜索結果中都顯示哪些信息
搜索結果列錶中,相同模塊的內容按更新時間排序,除瞭顯示更新時間外,不同模塊顯示的信息不同的。
全部分類
全部分類下會顯示有搜索結果的模塊,每個模塊最多顯示5條信息,點擊[查看全部]可查看此模塊下所有的搜索結果。