動態發布範圍的建議
當發布動態更新時,對於將信息分享到多大的範圍,用戶會感到猶豫不決。擔心有同事會錯過,或者過多的同事看到無關的信息。對此,我們給齣以下建議:
- 1.首先確定該信息是否有一定的保密需求,是否隻適閤在一個特定的部門或群組內分享。如果是,則應當明確地分享在特定的私有群組內。
- 2.如果信息不存在保密性,則可以根據相關性原則,選擇一個或多個群組進行分享,或者乾脆分享給所有同事。這兩者之間並無對錯之分,隻代錶瞭用戶的分享風格。在熟悉瞭HAP以後,會自然地掌握分享範疇大小的技巧,所以不需要過於刻意地選擇特定群組分享。另外,“所有同事”是指全公司用戶。
- 3.如果你對某些信息的分享有明確的指嚮,特彆希望某位同事或者某個群組的同事看到,那麼你可以使用@功能,HAP的@功能支持特定同事,也可以@某個群組。當使用@時,要注意社交的一般禮儀,隻在必要的情況下使用,不要濫用。
- 4.有些信息並非需要分享,而隻應該發送給特定的同事時,則應該使用私聊功能,或者用傳統的Email。另外,還有一個特殊的分享範圍:我自己。當你把分享範圍設為“我自己”,然後在動態內@某個(些)用戶,這樣也可以達到發送私密消息的目的。