群組中如何邀請外協用戶
群組支持邀請組織外的用戶加入,主要用於企業與外部供應商,客戶或兼職人員的溝通協作。外協用戶不做為計費用戶。
邀請方法
建群或找到群組後,打開群組聊天,直接邀請對方賬號即可。
輸入手機號、郵箱的定嚮邀請:對方會收到短信或郵件,點擊內容中的鏈接即可注冊加入。
外部用戶權限的補充說明
1、聊天:外部用戶僅能查看此群組中的聊天內容。
2、動態:內部同事發布在【所有同事】下的動態他看不到,僅能查看 分享在此群組中動態,或者特彆@這個群組或@他的動態,
3、項目:公司的項目如果不添加 客戶為項目成員,或者不公開給客戶所在的 群組,他是看不到公司項目和項目下的任務;反之則有權限查看。
4、任務:隻能看到他參與的任務,如果任務有子任務,隻能看到子任務的名稱,不能查看子任務的詳情。如果外部用戶是任務負責人,則可以看子任務詳情。
5、文件:隻要共享文件夾不把他加為共享成員,他看不到公司的知識資料;反之則有權限查看 。
6、應用:依據為他分配的角色權限為準
如果協作的內容僅僅通過一對一的溝通協作即可,內部用戶可以隻邀請客戶為好友。如果是多人協作,則建立群組邀請。
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