群组中如何邀请外协用户
群组支持邀请组织外的用户加入,主要用于企业与外部供应商,客户或兼职人员的沟通协作。外协用户不做为计费用户。
邀请方法
建群或找到群组后,打开群组聊天,直接邀请对方账号即可。
输入手机号、邮箱的定向邀请:对方会收到短信或邮件,点击内容中的链接即可注册加入。
外部用户权限的补充说明
1、聊天:外部用户仅能查看此群组中的聊天内容。
2、动态:内部同事发布在【所有同事】下的动态他看不到,仅能查看 分享在此群组中动态,或者特别@这个群组或@他的动态,
3、项目:公司的项目如果不添加 客户为项目成员,或者不公开给客户所在的 群组,他是看不到公司项目和项目下的任务;反之则有权限查看。
4、任务:只能看到他参与的任务,如果任务有子任务,只能看到子任务的名称,不能查看子任务的详情。如果外部用户是任务负责人,则可以看子任务详情。
5、文件:只要共享文件夹不把他加为共享成员,他看不到公司的知识资料;反之则有权限查看 。
6、应用:依据为他分配的角色权限为准
如果协作的内容仅仅通过一对一的沟通协作即可,内部用户可以只邀请客户为好友。如果是多人协作,则建立群组邀请。
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