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任務、項目中各成員角色的權限說明


角色介紹

任務、項目模塊中,不多種角色,權限各不相同

任務中分為 負責人(創建人權限同負責人),任務成員。

項目中有項目管理員、項目成員、公開範圍群組等三種項目人員角色。

子任務: 子任務負責人,子任務成員;

下圖分彆對 任務中各角色成員和 項目中各角色成員進行詳細說明。

(放大瀏覽器可查看清晰大圖)

一、項目和任務

項目角色 對 項目下任務 的操作權限(僅是 項目角色,沒有任務角色):

  • 1、可查看項目下所有任務詳情的 權限 : 

項目負責人,項目管理員  有此權限;

項目成員,項目公開給的人員   需要根據項目設置的情況

  • 2、修改任務信息的 權限,例如,調整看闆(階段),修改任務名稱,描述等:

項目負責人,項目管理員 有此權限;

項目成員,項目公開給的人員  沒有權限 ,

任務角色對 任務所屬項目的 權限(僅有任務角色,沒有 項目角色)

  • 1、任務負責人和成員 隻能 查看任務所屬的項目名稱,和 此任務所屬的看闆(階段)。點擊項目名稱或看闆會提示無權限。

  • 2、任務負責人和成員 不能查看任務所屬的項目下 其他未參與的任務。

  • 3、任務負責人和成員不能 調整此任務 在的看闆(階段),也不能查看任務所屬項目的其他看闆(階段)。

Tips:項目成員/項目公開給的人員   如果同時是某任務的成員,那麼 就可以 修改此任務的所在看闆(階段),如果不是某任務成員,則不能修改,隻能查看。

二、任務和子任務

母任務  對 子任務

  • 1、母任務負責人 可以查看所有子任務的詳情,包括子任務的 子任務。

  • 2、母任務 成員  隻能看到此任務下所有的子任務名稱,不能進入查看詳情。

子任務 對 母任務

  • 1、子任務負責人和 成員 隻能看到 所屬母任務的名稱,不能進入母任務查看詳情

項目成員和項目公開範圍的添加設置

選中項目後,默認是項目 [列錶][看闆], 切換到 [詳情],即可進行操作,如附圖。


項目成員對項目下任務的可見權限

項目管理員 可以設置 項目成員(以及公開的群組成員)查看任務的可見範圍

有三種可見權限:

  • 1、可見項目下所有任務,且可查看所有任務詳情。

項目成員無論是否參與任務,都可以查看任務的詳情

  • 2、可見項目下所有任務的標題,但不可查看未參與任務的詳情

隻能查看參與任務的詳情,沒有參與的任務 僅可見 任務名稱,點擊名稱,提示無權限,可以申請加入任務。

  • 3、不可見未參與的任務(也無法查看詳情)

設置方法:

點擊項目名稱 》右上角配置 按鈕 》 項目配置 》成員對項目下任務的可見權限 


任務和項目成員包括哪些同事比較好

在HAP任務中,任務成員可以得到任務的所有討論更新通知,並且能夠參與發錶。在項目級彆上,也有類似的設計。那麼我們在創建任務或項目後,應該考慮加入哪些同事呢?

我們可以通過RACI模型來幫助考量。

RACI是一個在項目管理中的各個角色及其相關責任的相對直觀的模型。企業中有一些過程是不可能自發或者自動進行的,必須有人對其進行作用,促使進程發生變化。因而,就很有必要對誰做什麼,以及促發什麼樣的變革進行定義和描述。

  • 1、誰執行(R = Responsible),負責執行任務的角色,具體負責操控項目、解決問題。

  • 2、誰負責(A = Accountable),對任務負全責的角色,隻有經其同意或簽署之後,項目纔能得以進行。

  • 3、谘詢誰(C = Consulted),在任務實施前或中提供指定性意見的人員。

  • 4、告知誰(I = Informed),及時被通知結果的人員,不必嚮其谘詢、徵求意見。