如何有效利用任務中心

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• 1、無論是什麼職能的員工，均可創建自己的個人任務。（如果是循環任務可以創建為重復日程），在創建的過程中，根據協作和信息知會的需要加入同事作為任務成員。這是建立全員使用任務中心的基本步驟；

• 2、管理者開始統一使用任務中心分派（托付）任務，避免口頭和零碎的任務下發。如果您過去經常遭遇任務遺忘，無法督辦，請開始養成這個習慣。

• 3、將復雜的大型任務分解為子任務，並可能由不同的人負責；

• 4、對於已經創建為任務的事項，相關的討論、任務跟進、狀態匯報以及管理者的督辦統一通過任務詳情頁麵進行；

• 5、産品研發、專業服務、按單生産行業均可根據習慣創建“項目”，確定項目負責人，成員。在項目下創建更加有條理的任務分工，並可選擇使用看闆（階段）視圖；

• 6、有時候，我們也把一個任務的討論記錄分享到動態，讓更大範圍的同事知曉進度。

任務的幾種狀態（未開始，進行中，已完成）

分三種狀態：未開始、進行中、已完成

已完成

任務標記完成後，狀態即為：已完成

• 沒有設置計劃結束時間的：按時完成
• 設置瞭計劃結束時間，實際完成時間晚於計劃時間：逾期完成
• 設置瞭計劃結束時間，實際完成時間早於計劃時間：提前完成

未開始和 進行中 屬於 未完成 狀態。

未開始

• 設置瞭計劃開始時間（實際開始時間為空），開始時間晚於今天的：未開始
• 設置瞭計劃開始時間（實際開始時間為空），開始時間早於今天的：未開始（延期未開始）
• 設置瞭實際開始時間，實際開始時間 晚於 今天的：未開始
• 設置瞭實際開始時間，實際開始時間 晚於 今天的，且計劃開始時間早於今天的：未開始（延期未開始）

進行中

• 沒有設置計劃開始時間和計劃結束時間  ： 進行中
• 沒有設置計劃開始時間，但設置瞭計劃結束時間，計劃結束時間晚於今天的：進行中
• 沒有設置計劃開始時間，但設置瞭計劃結束時間，計劃結束時間早於今天：進行中（逾期未完成）

任務狀態在篩選功能中體現：

未完成任務 包含： 未開始的任務和進行中的任務

所有任務 包含：未開始的任務、進行中的任務和已完成的任務

如何篩選任務

一、【我的任務】 下的篩選看闆

（放大瀏覽器查看清晰大圖）

網絡： 任務的歸屬（您的企業網絡或好友協作下）

狀態： 根據任務的 是否開始，是否完成，是否逾期等狀態篩選。

排序：可根據下列屬性排序（任務優先級，最近更新時間，任務結束時間，任務創建時間，任務負責人，所屬項目，任務名稱的首字符A-Z）

重置選擇：清除設置的篩選條件，重新篩選。

需要說明的是： 篩選排序按鈕 上的數字【2】，錶示 使用瞭兩個篩選條件：進行中 和我負責的（藍色高亮顯示）

二、項目下任務的篩選

搜索： 搜索當前項目下任務

僅看與我有關的任務：  此項目下我負責的和我參與的任務

狀態： 根據任務的 開始，完成，逾期等狀態篩選。

按任務負責人篩選：點擊頭像，可查看此人負責的任務。

如果項目設置瞭任務自定義內容，也可以篩選。可作為篩選的自定義字段包括：單選下拉列錶和選項 兩種字段。

任務描述中如何添加鏈接

目前係統還不支持拖拽自由排序，可以暫時在任務名稱前 加數字或字母前綴，根據任務名稱首字母排序。

例如: 在任務名稱前 加 01,02....09.10,11.. ；或者 1.1,1.2...5.1,5.2.. 或者a ,b,c..z.

 然後排序依據選擇 【名稱A-Z】

【我的任務】 列錶下排序

項目視圖下， 看闆或列錶中排序

如何實現任務自定義排序

在任務描述中，支持對文本添加鏈接的功能，點擊此文本即可跳轉到指定鏈接。

給文本添加/移除鏈接

操作演示圖：