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常見問題


如何關閉 任務/項目的消息提醒

1、關閉任務的提醒

如果您是任務負責人或任務成員, 任務的變更(修改名字,日期等) 會有係統消息通知您, 

這些消息可以關閉,如下圖操作。

但是,任務討論中 單獨@您,或者迴復您的評論時,依然會提醒您,這個不能取消。

(如無此按鈕,則說明您不是任務成員,可見此任務,是通過項目查看的)

2、關閉項目消息的提醒

如果您是項目的負責人或管理員, 項目下 任務的變更會有消息通知您

例如,項目下有新的任務創建,有任務調整瞭看闆等。

可以通過下圖操作,關閉這些係統消息。

非項目負責人和管理員 無此按鈕,也不會發消息。

如何批量操作任務

在任務列錶,HAP支持對任務的批量操作。

選擇方法 (手機端暫不支持)

按住Ctrl 鍵後(蘋果電腦 是Command),用鼠標逐個點擊需要操作的任務,在右側會彈齣 操作框。(也可按shift 鍵操作,方法同批量選擇電腦中的文件)

可以做以下批量操作:

指定任務負責人(點擊負責人處頭像)、添加任務成員、標記完成、  刪除任務、鎖定任務、設置標簽/顔色、批量標星關閉消息提醒。

批量 標記【開始】任務。

放大瀏覽器可查看清晰大圖

1、【我的任務】列錶下操作

2、項目【列錶視圖】下

3、項目【看闆視圖】下

如果任務是在項目中,對某任務的 子任務的批量操作,建議在 項目>列錶視圖 下進行操作。如圖,其他視圖下不顯示子母結構:

如何關聯母任務/取消母任務

web端

1、關聯母任務

打開任務詳情後,點擊右上角  的圖標,選擇 關聯母任務即可。

 

2、重新關聯母任務/ 取消關聯母任務

打開任務後,鼠標放在當前所關聯母任務那一行,

  • 點擊右側的 編輯按鈕 , 可以重新關聯母任務。
  • 點擊左側的 X,可取消關聯,變為獨立任務。

 

手機端

如果任務未關聯 項目和母任務 ,紅框內 顯示的是 歸屬 網絡 或 與好友協作;

如果關聯瞭項目未關聯母任務 ,則顯示 關聯 的項目名稱;

如果關聯瞭母任務,則隻顯示 母任務的名稱;

點擊 任務名稱 上方的 紅框處,即可 修改 關聯 任務的 所屬項目或 母任務以及調整項目看闆。

 

如何查看同事或下屬任務

  • 進入任務中心後,通過 左上角 【下屬任務】 查看下屬和同事的任務(移動端介紹在下麵)
  1. 企業賬戶用戶點擊後在查看人員列錶中,會直接列齣 下屬。如果沒有顯示,可能沒有在匯報關係中設置下屬,

請參考匯報關係介紹

  1. 點擊下方的 【添加同事】查看同事或好友的任務。

  • 在【時間】視圖中,隻顯示他們 【負責】的任務,如果需要查看他們參與的任務或與他們協作的任務,點擊 名稱右側按鈕,選擇【更多任務】。

可以查看此下屬 負責、參與、托付的任務,以及你和他共同參與的任務。

  • 同事或好友的任務 僅能查看 您和他共同參與的任務,或他負責的任務(需要您可見)。

手機端操作

可能問題:

下屬的任務顯示不全,有些能看到,有些不能看到

原因:看不到的任務可能沒有建立在你們組織網絡下,歸屬於其他網絡(自己創建或好友協作)

任務如何關聯項目/關聯新項目

Web端 操作

1、關聯項目

  • 點擊右上角 》【關聯項目】,搜索項目名稱 選中 項目即可。

2、重新 關聯 項目

  • 鼠標放在 當前關聯項目,點擊【重新關聯項目】,搜索項目名稱 選中 項目即可。
  • 或點擊右上角 》【關聯項目】,搜索項目名稱 選中 項目即可。

3、取消 關聯項目

暫不支持直接取消關聯項目的操作,您可以通過這個方法實現:

1、新建一個沒有關聯項目的任務 A,

2、把目標任務關聯到此新任務A中(目標任務就跟隨母任務的關聯性瞭),

3、刪除剛纔新建的任務A,目標任務就屬於【未關聯項目】的任務瞭。

如何禁止成員完成任務,修改任務

默認情況下,任務成員都可修改任務名稱,描述,完成任務,添加任務成員,如果您作為任務負責人想禁止成員做這些操作,鎖定任務即可。

操作方法:

打開任務後,點擊右上角的小鎖圖標 即可鎖定任務,任務鎖定後,任務成員就無法修改任務。

Web:

iOS:

安卓:

項目模闆如何分享給他人

項目模闆為個人化的知識,暫不支持公開分享

如果您的同事需要此模闆,可以通過這個路徑操作下:

  • 1、您使用此模闆創建一個項目;

  • 2、把同事添加為新項目的成員;

  • 3、同事打開這個項目後,可以保存到自己的模闆中,如附圖。