跳至主要内容

如何在工作表資料變更時自動修改相關資料？

當工作表中的資料發生變化（新增資料或修改資料）時，可以透過工作流中的【更新資料】或【新增資料】節點實現：

  1. 修改目前資料中其他欄位的內容。

  2. 修改其他資料的欄位內容。

一、當工作表中的資料修改時，自動修改資料中的其他欄位值​

例如：專案管理工作表，在任務資料中，如果“狀態”變更為“已完成”，則自動將資料中的“完成時間”修改為目前時間。

工作流設定：

1. 設定觸發器的 觸發方式和條件。​

  • 觸發來源：選擇任務工作表；
  • 觸發方式：僅在更新資料時觸發；
  • 觸發條件：工作流狀態為「已完成」時觸發。 

2. 設定自動修改本資料中完成時間欄位​

選擇節點【更新資料】。

設定：

  1. 待更新物件：選擇需要修改的資料，即觸發工作流的資料。

  2. 待更新欄位：選擇“完成時間”，值變更為“目前時間”。

  3. 儲存並發佈工作流。

二、當一個工作表中有資料變化時，修改其他表的資料​

1. 範例​

  1. 將資料新增至出庫詳細資料工作表後，請在產品工作表中修改該產品的庫存。

設定：

  1. 在專案資料中，如果專案狀態修改為【已關閉】，則該專案關聯的任務狀態將自動批次修改為【已停止】 。

設定：

注意事項：​

在工作流中，如果要修改一筆資料或多筆資料，則必須在工作流中定位它們，即必須有一個節點指向它們，例如可以依賴「搜尋指定資料」這樣的節點 、[取得指定關聯資料]和[取得批次資料]找到它們，然後修改資料。

文檔問題反饋

文檔中是否有錯字、內容過期、難以理解等問題？ 點此給我們反饋吧