跳至主要内容

如何在工作表資料變更時自動修改相關資料?


當工作表中的資料發生變化(新增資料或修改資料)時,可以透過工作流中的【更新資料】或【新增資料】節點實現:

  1. 修改目前資料中其他欄位的內容。
  2. 修改其他資料的欄位內容。

一、當工作表中的資料修改時,自動修改資料中的其他欄位值

例如:專案管理工作表,在任務資料中,如果“狀態”變更為“已完成”,則自動將資料中的“完成時間”修改為目前時間。

工作流設定:

1. 設定觸發器的 觸發方式和條件。

  • 觸發來源:選擇任務工作表;
  • 觸發方式:僅在更新資料時觸發;
  • 觸發條件:工作流狀態為「已完成」時觸發。 

2. 設定自動修改本資料中完成時間欄位

選擇節點【更新資料】。

設定:

  1. 待更新物件:選擇需要修改的資料,即觸發工作流的資料。

  2. 待更新欄位:選擇“完成時間”,值變更為“目前時間”。

  3. 儲存並發佈工作流。

二、當一個工作表中有資料變化時,修改其他表的資料

1. 範例

  1. 將資料新增至出庫詳細資料工作表後,請在產品工作表中修改該產品的庫存。

設定:

  1. 在專案資料中,如果專案狀態修改為【已關閉】,則該專案關聯的任務狀態將自動批次修改為【已停止】 。

設定:

注意事項:

在工作流中,如果要修改一筆資料或多筆資料,則必須在工作流中定位它們,即必須有一個節點指向它們,例如可以依賴「搜尋指定資料」這樣的節點 、[取得指定關聯資料][取得批次資料]找到它們,然後修改資料。


文檔問題反饋

文檔中是否有錯字、內容過期、難以理解等問題? 點此給我們反饋吧