跳到主要内容

当表中行数据变更时，如何自动修改其他数据

当表中的数据有了变化（新增一行或更改一行数据），通过工作流的【更新记录】或【新增记录】节点，可以实现以下效果：

  • 1、修改当前记录的其他字段内容。

  • 2、修改其他记录的字段内容。

一、表中数据被修改，自动修改此记录的某些字段的值​

例如： 《项目管理》中，某个任务记录中，“任务状态” 修改为 “已完成” ，自动将本记录中“完成时间” 修改为 当前时间。

设置方法如下：

1、设置触发器的 触发方式和条件。​

  • 监听的表 选择 任务表；

  • 触发方式 ：更新时触发流程；

  • 触发的数据条件： 状态是 “已完成”时 才触发流程

2、设置 自动化动作 ，自动修改本记录中 完成时间字段​

选择 【更新记录】节点

配置如下：

  • 1、更新对象：选择要更改的记录，即触发流程的记录。

  • 2、更新的字段：选择 “完成时间” ，更改的值  选择为 “系统的当前时间”

  • 3、流程保存并发布后，即可开始自动化。

二、当一个表中有数据变化，修改其他表的数据。​

场景举例​

  • 1、出库单中添加一个商品出库的记录后，修改此商品在商品表中的库存量。

配置思路：

  • 2、一个项目记录中，将项目的状态 修改为【已结束】，自动将项目关联的任务的状态 批量修改为【已中止】

配置思路：

TIPS：​

流程中，如果想要修改一条记录或多条记录的内容，在工作流中必须要先找到到它/它们，即有1个节点必须指向它们， 可以通过 【获取单条数据】、【获取多条数据】 等定位到，然后再修改他们的内容。