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資料篩選

本文介紹了工作表中的自訂篩選器、視圖中的資料篩選以及工作流中觸發和分支節點所需的篩選器。

一、欄位類型​

不同類型的欄位需要不同的篩選方法。

  • 文字類型：文字、電話、電子郵件、證件、文字組合、自動編號
  • 數字類型：數字、金額、公式、匯總
  • 單選類型：單選、地區/城市、級別、成員（單選）、部門（單選）、組織角色（單選）、關聯資料（單行）
  • 單選類型（兩個選項）：附件（是/否）、檢查框（勾選/不勾選、開/關、是/否）、定位（為空 /不為空）、簽名（是/否）、子表單（為空 /不為空）
  • 多重選擇類型：多選、成員（多選）、部門（多選）、組織角色（多選）、關聯資料（多行）
  • 日期：時間、日期、日期+時間
  • 關聯資料：關聯工作表

二、篩選規則​

1. 支援多個條件或條件組​

  • 多場條件

    如下所示，條件包含2個或更多欄位。

    條件1是【部門等於銷售部門】，條件2是【金額大於5000】 。

    兩個條件之間的關聯資料可以選擇為“和/或”。

  • 條件組

    您可以設定條件組。點選【+條件組】新增條件組。

    如下圖，有兩個條件組，符合其中任一個即可。

2. 為空/不為空​

空/非空篩選器適用於所有類型的欄位。如果有欄位值則不為空，如果沒有欄位值則為空。

文件欄位中的「無」和檢查項目欄位中的「未選取」表示空。

如果採購數量（數字欄位）為0，則不為空。

3. 文字欄位​

  • 等於/不等於：

    精準查詢。例如，如果條件為等於【台北市】 ，則只會查詢文字完全為【台北市】 的資料，如果文字為【台北市地區】 ，則不符合條件。

  • 包含/不包含：

    模糊查詢。例如，如果條件為包含【台北市】 ，則只要文字中存在【台北市】 ，如“【台北市】 、【台北市地區】，就會查詢到該資料。如果選擇“不包含”，只要文字中有【台北市】，該資料就會被排除。

  • 開始於/不開始於：

    設定此條件後，您可以根據所選文字欄位的開頭篩選資料。例如，如果文字開頭是【台北市】 ，則會找到以【台北市】 開頭的資料。

  • 結束於/不結束於：

    查詢文字結尾與條件值相符的資料。

4. 日期欄位​

  • 等於/不等於：

    表示該日期等於或不等於指定日期。例如，如果條件為日期等於【今天】 ，則顯示今天的資料。

  • 如果日期精確到分鐘和秒，並且篩選日期是今天，則僅篩選日期部分。例如今天是2022年10月24日，某欄位中的日期欄位是2022年10月24日10:00，而你在篩選時設定了等於【今天】，那麼這條資料就匹配上了。

  • 在工作流中篩選資料時，對於日期欄位2022-9-1 和2022-9-1 10:00 ，這兩個欄位是相同的，因為它們只能與日期部分進行比較，而不能與精確的時間進行比較。

  • 之前/之後：

    不包括條件值。例如，如果您想取得今天之前創建的資料，則不包括今天創建的資料。

  • 在或之前/在或之後：

    包括條件值。例如，要取得之前或今天創建的資料，則今天和今天之前創建的資料都包含在內。

    如果是日期/時間格式，例如當前時間是 2022-9-23 10:00，如果設定了【今天或之前】 ，則包含該資料；如果您設定了【今天或之後】 ，則該資料也包括在內。

  • 在以下範圍內：

    包括條件值。例如，在4.22到4.25範圍內，查詢的日期為4.25。

  • 不在範圍內：

    不包括條件值。例如，如果設定【更早4.21、4.26..更晚】 ，查詢的日期為 4.21 之前的日期和 4.26 以後的日期。

篩選日期和日期/時間欄位​

4.1 篩選時，僅支援匹配到高級別​

對於日期欄位，有多種格式可供選擇，例如年-月-日、年-月、年-月-日:時-分-秒等。

例如，一筆資料的日期/時間欄位是2022-09-23 10:00:00，今天是2022-09-23。

  • 當篩選條件為日期等於【今天】時，會查詢到這條資料。
  • 當篩選條件為【2022-09-01 至 2022-09-30 範圍內的日期】時，查詢該資料。

4.2 對於日期欄位，只能精確到自訂篩選器​

例如，如果日期欄位的格式為年-月-日，則只能篩選到日期。如果日期欄位的格式為年-月-日時:分:秒，則可以篩選到秒。

5. 單選欄位​

【是其中之一、不是其中任何一個、等於、不等於】可用於單選、成員（單選）、部門（單選）和 組織角色（單選）等欄位。

例子：

  • 等於/不等於

    精準查詢。例如，對於任務狀態（單選），如果設定【狀態等於已完成】 ，則僅符合狀態為「已完成」的資料。如果設定【狀態不等於已完成】 ，則狀態為「未開始」、「進行中」或「逾期」的資料都會被符合。

  • 是其中之一：

    您可以設定多個條件值，並且資料與其中任何一個相符。例如，要取得未完成的任務，您可以將任務狀態設定為未開始、進行中的任一種。

    設定與下面兩個相同。

  • 不屬於以下任何一項：

    您可以設定多個條件值，這表示「不是任何條件值」。如果您設定【狀態不是未開始或進行中】 之一，則無論狀態是“未開始”還是“進行中”，任務都不會符合。

是其中一個/不是任何一個：可以設定多個固定參數；等於/不等於：此參數只能設定一個，而動態參數都只能設定一個。

6. 多選欄位​

【等於/不等於、是其中之一/不屬於/包含全部】可用於多選、成員（多選）、部門（多選）、組織角色（多選）等欄位。

  • 等於/不等於：

    例如，如果設定了【興趣等於騎馬、唱歌】，則只查詢同時選擇騎馬和唱歌的資料，不再查詢其他嗜好。勾選【騎馬、跳舞】、【唱歌、跳舞】、【騎馬、唱歌、跳舞】的資料將不會被查詢。

  • 是以下任一個：

    例如，如果設定【興趣是騎馬、唱歌其中之一】，則只要選擇唱歌或騎馬，就會查詢到資料，並且兩者都被選中。查詢選取【騎馬、跳舞】、【唱歌、跳舞】、【騎馬、唱歌、跳舞】的資料。

  • 不屬於：

    查詢沒有選項值與條件值相符的資料。例如，如果設定【興趣不是唱歌、跳舞】，則只要選擇了唱歌或跳舞就不會查詢資料。

  • 包含全部：

    例如，如果設定【興趣包含全部唱歌、跳舞】 ，則只會查詢同時選擇了【唱歌、跳舞】的資料，同時選擇【唱歌、跳舞、籃球】的資料也會被查詢。

7. 地區/部門欄位​

以下面的組織架構為例：

  • 屬於/不屬於：

    例1：條件：【部門所屬銷售部】

    所選銷售部及其下屬部門的資料可查詢。

    如果部門欄位為多選，則只要選取的部門之一符合條件即可查詢該資料。

    例2：條件：【部門所屬銷售部、產品部】

    也就是說，如果選擇的部門是銷售部的子部門或是產品部的子部門，也可以查詢資料。

  • 的下屬包含/的下屬不包含：

    例1：條件：【部門下屬包含台北地區】

    台北區的上級是銷售部和台北區。將查詢選擇這2個部門的資料。

    例2：條件：【部門下屬包含「台北產品部」】

    台北區的上級是銷售部和台北區，產品部的上級只有產品部。將查詢選擇這3個部門的資料。

    如果部門欄位為多選，則只要選取的部門之一符合條件即可查詢該資料。

註：部門結構由組織管理員在組織管理頁面的【成員與部門】部分設定。

8. 關聯資料欄位​

  • 相等的資料ID

    例如，如果要尋找目前客戶與哪些聯絡人關聯，則查詢條件可以設定為【關聯的客戶資料是其中一個資料ID】 ，其中資料 ID 代表上一節點中的客戶資料。

9. 數字/金額/公式/匯總欄位​

  • **範圍內：**例如查詢的數字為3，如果條件設定為【1 到 3 的範圍內】 ，則包括條件值。
  • **超出範圍：**例如條件設定為【超出 1 到 3 的範圍】 ，則查詢的號碼可以是 {... -1,0,4,5...} ，不包括條件值。

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