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单个工作流的管理


在应用下,找到需要修改的工作流,点击名称进入工作流修改页面。

一、修改工作流的名称、说明详情

点击左上角,进行修改。

二、调整流程的全局配置

主要配置流程的允许方式、流程下审批节点的自动通过配置等等,详情参考

三、修改流程自动化设置 

点击已有节点进行修改,或 点击 + 号  添加节点。

具体操作和新建流程类似,请参考:如何新建工作流

四、测试工作流

编排好工作流后,需要测试在工作流的执行效果。 可以测试已发布正在运行的工作流,也可以测试正在编辑为发布的流程。

  • 测试编辑中的流程: 工作流做了调整,在更新发布前需要进行测试,选择一条记录,则按最新编辑的流程执行工作流测试效果。

  • 执行当前运行中的流程(立即执行): 和“立即执行” 按钮效果相同。基于已经发布的正在运行的流程,选择一条记录去执行工作流。

注意: 如果触发节点配置了数据筛选条件,选择的记录必须满足流程触发条件才能执行。

支持快速测试的流程类型:

  • 工作表事件触发
  • 定时触发
  • 按日期字段触发
  • 按钮触发
  • 子流程、封装业务流程(PBP)

其中,人员事件触发、循环、Webhook触发等方式不支持测试。

测试细节说明:

1、对于删除记录触发的流程,在测试时并不会删除选择的记录。

2、流程执行后,流程中对于字段的更新和记录删除等操作都是实际执行的。

3、流程执行后,触发者就是点击测试的人、触发时间就是测试时间。

测试时消息发送给谁

在测试流程时,不同的测试方式,流程中的消息发送对象也不同。

  • 测试编辑中的流程

    • 流程中包含抄送、通知、短信、邮件等节点都会发送给测试者本人,节点中配置的人收不到消息

    • 流程中的审批、填写节点无需操作,将会自动通过

    • 引用的子流程、PBP、审批流程将跳过执行,可单独前往测试这些流程

  • 执行当前运行的流程

    • 测试流程中含有审批、填写、抄送、通知、短信、邮件等节点,在测试前,可以选择将消息发送给自己执行,还是发送给节点中配置的人去执行。

      例如,审批人配置了XX部门负责人,当您点击立即执行时, 如果选择发送给我自己,那么消息会发送给你去审批,如果选择实际执行人,那么会发送给XX部门负责人去审批。

五、发布更新

修改完成后,一定要点击【 更新发布】,不然新的修改不会生效。

更新发布前触发的流程,依然按触发时的流程配置执行。

六、转移工作流到其他应用

非工作表数据源触发的工作流,支持移动到其他应用,类型有:

  • Webhook触发

  • 定时触发(不包括按日期字段触发)

  • 组织人员事件触发(非外部用户)

  • 封装业务流程(PBP)

七、转为子流程

工作表事件触发的流程和自定义动作触发的流程可以转为子流程。

八、删除或恢复工作流

弃用的工作流支持删除,删除后进入回收站,如果需要恢复,进入回收站恢复即可。

  • 工作流回收站仅付费版可用

  • 工作流进入回收站后,超过60天自动彻底删除,将不能再恢复

  • 工作流恢复后,默认为关闭状态,需手动启用

  • 只有应用管理员和开发可以删除、恢复工作流


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