单个工作流的管理

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在应用下，找到需要修改的工作流，点击名称进入工作流修改页面。

一、修改工作流的名称、说明详情

点击左上角，进行修改。

二、调整流程的全局配置

主要配置流程的允许方式、流程下审批节点的自动通过配置等等，详情参考

三、修改流程自动化设置 

点击已有节点进行修改，或 点击 + 号  添加节点。

具体操作和新建流程类似，请参考：如何新建工作流

四、测试工作流

编排好工作流后，需要测试在工作流的执行效果。 可以测试已发布正在运行的工作流，也可以测试正在编辑为发布的流程。

• 测试编辑中的流程： 工作流做了调整，在更新发布前需要进行测试，选择一条记录，则按最新编辑的流程执行工作流测试效果。

• 执行当前运行中的流程(立即执行)： 和“立即执行” 按钮效果相同。基于已经发布的正在运行的流程，选择一条记录去执行工作流。

注意： 如果触发节点配置了数据筛选条件，选择的记录必须满足流程触发条件才能执行。

支持快速测试的流程类型：

• 工作表事件触发
• 定时触发
• 按日期字段触发
• 按钮触发
• 子流程、封装业务流程(PBP)

其中,人员事件触发、循环、Webhook触发等方式不支持测试。

测试细节说明：

1、对于删除记录触发的流程，在测试时并不会删除选择的记录。

2、流程执行后，流程中对于字段的更新和记录删除等操作都是实际执行的。

3、流程执行后，触发者就是点击测试的人、触发时间就是测试时间。

测试时消息发送给谁

在测试流程时，不同的测试方式，流程中的消息发送对象也不同。

• 测试编辑中的流程

  • 流程中包含抄送、通知、短信、邮件等节点都会发送给测试者本人,节点中配置的人收不到消息
  • 流程中的审批、填写节点无需操作，将会自动通过
  • 引用的子流程、PBP、审批流程将跳过执行，可单独前往测试这些流程

  

• 执行当前运行的流程

  • 测试流程中含有审批、填写、抄送、通知、短信、邮件等节点，在测试前，可以选择将消息发送给自己执行，还是发送给节点中配置的人去执行。

  例如，审批人配置了XX部门负责人，当您点击立即执行时， 如果选择发送给我自己，那么消息会发送给你去审批，如果选择实际执行人，那么会发送给XX部门负责人去审批。

  

五、发布更新

修改完成后，一定要点击【 更新发布】，不然新的修改不会生效。

更新发布前触发的流程，依然按触发时的流程配置执行。

六、转移工作流到其他应用

非工作表数据源触发的工作流，支持移动到其他应用，类型有：

• Webhook触发

• 定时触发（不包括按日期字段触发）

• 组织人员事件触发（非外部用户）

• 封装业务流程(PBP)

七、转为子流程、PBP

• 工作表事件触发的流程、自定义动作触发的流程、按日期字段触发的流程可以转为子流程

• 数据源是对象数组的子流程，可以转为封装业务流程

八、删除或恢复工作流

弃用的工作流支持删除，删除后进入回收站，如果需要恢复，进入回收站恢复即可。

• 工作流回收站仅付费版可用

• 工作流进入回收站后，超过60天自动彻底删除，将不能再恢复

• 工作流恢复后，默认为关闭状态，需手动启用

• 只有应用管理员和开发可以删除、恢复工作流