工作流触发方式-按日期字段触发
选择工作表中的日期字段(如合同到期日、客户 生日、客户拜访时间),系统自动开启“时间监听引擎”。当服务器时间到达了记录中日期时间就立即触发预设业务流程,实现「时间驱动型」自动化管理。
场景举例1: 员工档案表里记录着每个员工的生日,每年员工生日的那一天早上9点,都会自动给那个员工发送祝福短信。
场景举例2: 拜访任务中,设置了拜访某个客户的时间,根据拜访时间,提前2个小时提醒销售人员。
配置步骤
一、创建流程时,选择按日期字段触发
二、配置触发方式
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A、选择工作表
当前应用下的工作表都可以选择,我们选择监听员工档案这个表。
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B、指定日期字段
选择一个日期字段或时间字段,会监听这个表中所有记录中选择的日期。
注:当记录的日期时间被修改后,将依 据新的日期时间等待触发。
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C、开始执行时间
即第一次执行日期时间,日期字段和日期时间字段的配置还是不一样的。
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日期类型字段
由于日期字段没有时间部分,因此触发时间需要手动指定一个时刻。实际的触发时刻可以是日期的前几天或后几天,也可以是在以上日期(记录中选择日期的当天)。
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日期+时间类型字段
此类型有时间部分,不需要单独选择触发时刻。实际的触发时刻可以提前或前后N分钟(小时/天)。
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D、重复周期
根据实际需求,是否需要重复触发流程。支持每年、每月、每周和不重复。例如,选择员工的入职日期作为触发条件,重复周期选择每年,某个员工的入职日期是2018年8月22日,那么每年的8月22日都会触发流程。
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E、结束执行时间
有时,也不需要无限循环执行下去,可以设置一个截止时间,到了这个时间,这条记录便不会再触发执行。
只有重复执行的才需要选择结束执行时间。
三、设置筛选条件
只有满足条件的记录才能触发流程,如果不满足设置的条件,日期到了也不会触发流程。