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使用分析


使用情況分析可以幫助管理員追蹤各種資料,例如應用的使用情況或組織中成員的活動,包括以下兩種類型:

  • 總數 例如,組織中的應用數量、應用中的工作表數量、工作流數量等。 它們是即時統計的,即截止日期是當前時間。
  • 趨勢 例如,您可以查看最近30天內每日應用的存取情況、上週每日的創建資料等。 它們不是即時統計,當前資料是在第二天統計的。

註:此功能僅在企業版和旗艦版中可用。

一、概述

在這裡您可以查看組織中的應用總數、工作表數量以及過去 X 天的使用情況分析。

1. 總體概述

此處顯示應用、工作表、資料和工作流的總數。

特別是點擊【應用】和【工作流】,可以查看它們的詳細資料頁面。

  • 應用:組織中的應用數量
  • 工作表:所有應用中的工作表數量(不包括回收站中的工作表和自訂頁面)
  • 資料數:所有工作表中的資料數(不包括回收站中的資料)
  • 工作流:所有應用中的工作流數量(包括已關閉的應用)

2. 用法

在這裡您可以查看組織中應用的應用存取(包括存取時間和參與者)、資料創建、工作流執行以及附件數量。

這裡不是即時統計,而是第二天統計當前資料。

您可以按部門、應用、時間等篩選資料。

  • 申請訪問次數(次) 以下操作算數:
    • 點擊圖標進入應用
    • 重新整理頁面
    • 透過通知訊息進入申請

      註:在應用中,切換工作表或視圖等操作不算在內。

  • 申請訪問(參與者) 同一會員在指定維度內一天內多次訪問同一個應用將計為一個會員。
  • 紀錄創作 透過各種方式創建的資料都被統計在內。
  • 工作流執行 不能按部分來計算。
  • 附件 附件欄位中的文件以及討論中上傳的文件均被統計在內。

二、按應用

1. 總體概述

此處顯示每個應用(包括已關閉的應用)中的工作表、工作流和資料的總數。每一列的資料可以排序查看。

2. 用法

這裡統計每個申請(包括已關閉的申請)中的以下項目:

  • 資料數
  • 資料創建者數量
  • 申請參觀(參加者)
  • 申請訪問次數(次)
  • 工作流執行
  • 附件數量

註:以上資料可排序查看

**操作欄:查看各個應用的統計和分析。

將滑鼠懸停在應用名稱上,然後點擊最右欄中的圖示以查看該應用的使用分析。

三、按成員

您可以搜尋成員並選擇時間範圍以查看詳細資料,包括申請訪問量、資料創建數和附件。

以下操作算數:

  • 點擊圖標進入應用
  • 重新整理頁面
  • 透過通知訊息進入申請

註:在應用中,切換工作表或視圖等操作不算在內。


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