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應用日誌和登入日誌


超級管理員可以查看使用者的操作日誌,如應用模組的操作日誌、使用者登入日誌等。日誌可以幫助管理員監控和分析系統活動,並在一定程度上幫助解決問題。

一、應用日誌

包括使用者在應用中的管理日誌、行為日誌和操作日誌。

日誌模組僅適用於付費使用者(不包括試用版),行為日誌僅適用於旗艦版。

1. 應用日誌查看入口

  • 超級管理員可以查看所有應用的日誌。
  • 應用管理員和操作人員可以查看目前應用的日誌。

2. 日誌分類

  • 應用管理 套用管理日誌記錄的操作對象包括應用、應用(工作表和自訂頁面)、工作流和使用者;操作包括創建、刪除、更新和匯出。應用日誌除上述之外還包括「選項集」操作對象的日誌;使用者部分記錄角色的創建、更新和刪除,包括普通使用者和外部入口網站。
  • 記錄的操作 這裡是操作物件的日誌,worksheet;工作表中記錄的操作包括創建、更新、刪除、復原、匯出、批次創建、批次刪除、批次更新、自訂操作、附件下載等。
  • 使用者行為 使用者行為日誌涵蓋應用、工作表、自訂頁面、記錄等操作對象。操作類型為瀏覽和列印,其中瀏覽是指存取應用、瀏覽工作表、自訂頁面和記錄、列印記錄。

    【使用者行為】僅在旗艦版中可用。

  • 全部 這裡顯示了以上三個部分的日誌。

3. 查看/匯出日誌

3.1 查看

  • 在申請欄點擊名稱即可進入申請。
  • 操作內容欄中,【XXX】表示可以點選進入對應的工作表;如果被刪除,則無法按一下它。
  • 新增、刪除、修改操作時顯示詳細資料圖示。

3.2 匯出

可以匯出清單中的日誌資料。應用日誌僅保留最近 6 個月的日誌,最早將於 2023 年 6 月 9 日此功能上線時開始。

4. 日誌

  • 日誌可以提供應用使用情況的視覺化回饋,管理員可以清楚地看到系統的詳細使用情況。
  • 追蹤使用者行為:對使用者進行篩選,尋找並查看使用者的行為和操作,查看操作詳情。
  • 方便安全性稽核:管理員可以透過對接日誌介面查看使用者日誌,找到使用者操作路徑的日誌進行自動預警。
  • 提升使用者體驗:透過分析使用者日誌,了解使用者在系統中的操作流程和使用頻率,從而找出應用中存在的問題,有助於進一步提升使用者體驗。
  • 支援營運管理:日誌有助於了解系統的運作情況,為業務營運提供資料支援和參考依據
  • 資料探勘:分析使用者日誌可以深入了解使用者偏好和行為。

二、登入日誌

登入日誌主要記錄與登入相關的訊息,如使用者名稱、時間、登入方式、登入類型、IP位址及歸屬地、瀏覽器、瀏覽器版本、作業系統類型、作業系統版本、設備類型、設備型號、設備ID等。

1. 查看登入日誌

使用者可以篩選和自訂顯示的列來查看登入日誌,並且還可以匯出清單中的日誌。