应用的备份和还原
应用结构和配置项以及数据可以进行备份,并可通过备份文件进行还原。
- 可以将应用备份多次,还原时可以选择某个备份文件进行还原。
- 只有应用管理员且是本组织人员才可以备份和还原。
1、应用备份与还原入口
应用管理员依次进入"应用管理" > "备份与还原" ,在页面中可以创建备份和还原。
创建备份文件
点击创建备份按钮,点击确认后,自动创建备份文件。
- 备份应用项时支持同时备份数据,但不支持单独备份数据。
- 备份文件占用应用附件存储量
- 两次备份至少间隔5分钟
备份内容包括
- 工作表数据(可选)
- 应用名称、图标、说明、移动端导航配置、选项集、应用分组等
- 工作表结构及工作表配置
- 自定义页面
- 工作流(仅本应用下的工作流,其他应用修改本应用工作表的不备份)
- 用户(只备份权限配置,不备份角色的成员、部门、职位的配置)
- 外部门户(只备份角色、权限,外部用户账户数据不备份)
2、管理备份文件
对于备份好的文件,可以进行以下管理操作:
- 修改备份名称
- 删除备份文件
- 下载备份 可以分别下载应用和数据备份。
- 还原应用,将当前应用恢复到备份时的配置和数据。
- 还原为新应用 基于此备份创建一个新应用,此方式不支持还原备份的数据。新的应用只有操作人可见,新应用的管理员也只有操作人自己。
- 查看备份日志
3、如何还原应用
- 两种还原方式
方式1:在备份管理页面,找到备份记录,点击"还原"**
方式2:在备份管理页面,选择“从文件还原”,上传文件进行还原。
配置还原项
还原应用项: 还原后,在此备份之后的所有配置更改都将丢失。建议还原时勾选下方的"还原前备份当前版本"
还原数据: 可选项,勾选后,还原时会将增量覆盖数据且不可逆,请在操作前进行备份以确保数据安全
是否在还原同时备份当前的应用版本: 如果您还没有手动备份,建议勾选。
输入密码,确认身份后开始还原
由于还原应用是一个比较大且敏感的操作,需要身份验证。验证通过后自动进行还原操作。还原成功后会有通知提醒。
Q&A
Q1:删了某个工作表,还原应用后,工作表数据会恢复吗。
表数据也会重新显示。删除工作表实际只是把表隐藏了,表数据都还在,还原应用后,工作表显示了,表中的数据自然也会显示。
Q2:还原数据时,备份后新增的数据会消失吗?
不会。有以下几种情况:
1、备份后新增的记录,还原后新增的记录不变
2、备份时已有记录中某字段有值,当前为空值,还原时字段为备份的值
3、备份时已有记录中某字段值为空值,当前有值,还原后此字段为空值
4、备份时有记录被删除了,还原时会被恢复
Q3:备份后删了某个字段(此字段已有数据),还原应用后还会显示此字段和字段内容吗
会显示此字段数据,包括【应用备份后,字段删除前】这段时间新增行的数据,此字段也会显示。但是删除字段后新增的行记录中,此字段是没有数据的。
Q4:还原后,备份的内容有变动都会恢复吗?
非引用类的会正常恢复数据,但是引用类的字段如果修改过或者删除过,无法恢复。引用类的字段有:关联、子表、级联选择、附件、自由连接、部门、组织角色。
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