数据筛选介绍

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在工作表中自定义筛选、视图数据过滤以及工作流中的触发器、分支节点、查找节点等需要用到筛选功能，在此统一介绍。

字段分类

不同字段类型提供了对应的筛选方法，分为以下字段类型，相同类型的筛选方式大致相同。

• 文本类型： 文本、电话号码、邮箱、证件、文本组合、自动编号

• 数值类型： 数值、金额、公式、汇总

• 单选类型： 单选项、地区、等级、成员（单选）、部门(单选)、组织角色（单选）、关联记录（单条）

• 仅2个结果的单选类型： 附件（有 or 无）、检查框（选中 or 未选中、开启 or 关闭、是 or 否）、定位（为空 or 不为空）、签名(有 or 无）、子表（为空 or 不为空）

• 多选： 多选项、成员（多选）、部门(多选)、组织角色（多选）、关联记录（多条）

• 日期： 时间、日期、日期+时间

• 关联记录： 关联表

筛选规则介绍

1、支持多条件或条件组

• 多字段条件

  如下图：条件中含有2个或2个以上的字段条件

  条件1是部门等于销售部，条件2是金额大于5000

  两个条件之间的关系可以选择 “且/或”的关系。

  

• 条件组

  筛选支持条件组。选择添加“+条件组”选项。 如下图，有两个条件组，满足任何一个条件组即可匹配。

  

2、为空/不为空

所有类型字段都包含了：为空/不为空的筛选方式，有值就是不为空，没值就是为空。

附件字段的“无”和检查框的“未选中” 就是空的意思。

如购买数量（数值字段）的值是0时，不属于“空”。

3、文本特性筛选

• 等于/不等于：

  精准查询。例如：条件是等于“零代码”，只会查询到文本的全部内容是“零代码”的记录，内容是“零代码平台”的是不符合条件的。

• 包含/不包含：

  模糊查询。例如：包含“零代码”，则文本内容中只要有“零代码”字眼即可，像“零代码”，“零代码平台”都会被查询到。如果是“不包含”， 只要内容有“零代码”都会排除掉。

• 同时包含：

  文本内容中要同时包含所有输入的搜索分词才会被查询到。例如， 两条记录：零代码、零代码搭建应用， 筛选为同时包含零代码和应用，那么只有第二条记录被查询到。

• 开头是/不是：

  设置此条件后，可以根据所选的文本控件内容的开头，进行筛选和过滤记录。例如：指定文本的开头是“HAP”，会把开头为指定内容的记录过滤出来，其他开头不是此内容的记录则不显示。

• 结尾是/不是：

  根据配置的条件值，查询文本的结尾内容是否有符合条件值的记录。

文本类型字段筛选时，除了等于/不等于，其他所有筛选方式支持区分大小写功能。入口：点击输入框右侧的Aa按钮区分大小写。

4、日期的筛选

• 等于和不等于：

  筛选日期或日期时间字段时，可使用 等于 或 不等于，并选择指定日期或相对日期范围。

  • 等于：日期落在所选日期或时间范围内。
  • 不等于：日期不在所选日期或时间范围内。

  支持以下筛选方式：

  • 指定日期

    选择具体日期进行筛选。

    例如：合同到期日 等于 2025-10-01，筛选合同到期日在 2025 年 10 月 1 日的记录。

    日期时间字段还可以根据字段显示精度，进一步指定小时或分钟。

  • 过去 / 将来指定范围

    可直接选择常用时间范围(不包含今天)，例如：

    • 过去 7 天、14 天、30 天
    • 将来 7 天、14 天、30 天

    例如：到期日期 等于 将来 30 天，筛选未来 30 天内到期的记录。

    • 自定义过去 / 将来范围

    选择 过去… 或 将来…，输入时间数量，并选择年、季度、月、天、小时或分钟。

    例如：完成日期 等于 过去 5 天。

    可根据需要勾选 包括今天。当时间单位为月、季度或年时，对应显示为 包括本月、包括本季度 或 包括今年。是否包含当前周期，以实际勾选状态为准。

  1.不同日期字段的显示精度不同，可选择的筛选范围也会有所不同。例如仅显示“年”或“年月”的日期字段，不会提供日、小时等更细粒度的筛选选项。

  2.在工作流查询时，日期字段2022-9-1日期时间字段2022-9-1 10:00 比较，因为只能对比到日期，不精准比对时间，因此这两个字段比较结果是等于。

  

• 早于和晚于：

  不包含条件值的。例如：获取早于今天的数据，结果是不包含今天的。

• 早于等于/晚于等于：

  查询结果包含条件值。例如：获取早于等于今天的数据，结果是包含今天的以及在今天之前的记录。

  如果是日期时间格式，如当前时刻是2022-9-23 10:00， 那么早于等于今天，会查询到此记录。同样，晚于等于今天，也会查询到此记录。

• 在范围内：

  包含条件值。例如，在4.22和4.25范围内，查询的日期是{4.22、4.23、4.24、4.25}

• 不在范围内：

  不包含条件值。例如，不在4.22和4.25范围内，查询的日期是{更早4.21、4.26..更晚}

日期和日期时间筛选的区别

1)在筛选时，支持仅匹配到高层级

日期字段支持多种格式类型，如年-月-日、年-月、年-月-日:时-分-秒等，

例如：某记录的日期时间字段值为： 2022-09-23 10:00:00，今天是2022-09-23。

• 当筛选等于今天数据时，此记录会查询到

• 当筛选等于本月数据时，此记录会查询到

2)日期字段在自定义时间筛选时，只能精确到自身自定义的最小层级

如，日期字段结构为年-月-日，那么在筛选时最小只能选择到日。 日期字段结构为年-月-日 时:分:秒， 在筛选时可以选择到秒

5、单选控件筛选

单选、成员（单选）、部门（单选）、组织角色（单选）控件支持{是其中一个、不是任何一个、等于、不等于}的筛选方式,他们有什么区别？

例如：

• 等于和不等于：

  是精确匹配条件值。 例如：任务状态（单选）的条件设置了 “等于” {已完成} ，则只有“已完成”的才能匹配的到。如何设置“不等于”{已完成}， 则选择了 未开始、进行中、已逾期的记录都能匹配到。

• 是/是其中一个：

  条件值可以多选，结果可以是任意一个条件值。 例如，获取不是已完成的任务，可以这样设置是{未开始、进行中}中的任何一个值都可以。

  

  这个配置和下面两种配置是一样的

  

  

• 不是任何一个：

  条件值可以多选， 意思是“不是条件值中的任何一个”。任务状态（单选）的条件设置了“不是任何一个”{ 未开始、进行中}，意思就是选择了“未开始”的不符合条件，选择了“进行中”的也不符合条件。

  

是其中一个/不是任何一个： 固定参数可设置多个， 等于/不等于的参数只能设置一个，动态参数都是只可设置一个。

6、多选类型控件筛选

多选、成员（多选）、部门（多选）、组织角色（多选）支持{等于/不等于、包含其中一个/不包含任何一个、同时包含}的筛选方式。

• 等于/不等于：

  例如：兴趣爱好等于{骑马、唱歌}， 只查询到同时选择{骑马、唱歌}且不再选择其他爱好的记录，{骑马，跳舞}、{唱歌、跳舞}、{骑马,唱歌,跳舞}都不会被查询到。

• 包含其中一个：

  例如：兴趣爱好包含其中一个{骑马,唱歌}，则记录中只要有选择唱歌或跳舞的任何一个会被查询到，两个都选择了也会被查询到。{骑马，跳舞}、{唱歌、跳舞}、{骑马,唱歌,跳舞} 会被查询到。

  

• 不包含任何一个：

  多选内一个选项值都不符合条件值则会被查询到，例如：兴趣爱好不包含任何一个{唱歌，跳舞}，则记录中只要选择了唱歌就不会查询，只要选择了跳舞也就不会查询。

• 同时包含：

  同时符合选择的条件值，例如：多选同时包含{唱歌、跳舞}，只有同时选择了{唱歌、跳舞}的记录才会被查询到，选择了{唱歌、跳舞、篮球}的也会被查询到。

  

7、部门/地区特有筛选

我们以下面的组织架构为例介绍：

• 属于/不属于：

  例1，条件设置为：部门属于 "销售部"

  只要记录选择销售部或其所有层级的子部门的任何一个部门，都能查询到。

  如果部门是多选，只要选择部门有一个符合条件都能查询到。

  

  例2，条件设置为：部门属于 {销售部，产品部}

  意思是选择的部门属于销售部的子部门可以查询到，或属于产品部的子部门也可以查询到。

  

• 下级包含/不包含：

  例1，条件设置为：部门下级包含“华北区”

  华北区的上级是销售部和华北区本部。 只要选择了这2个部门的记录都能被查询到。

  

  例2，条件设置为：部门下级包含“华北区，产品部”

  华北区的上级是销售部和华北区本部，产品的上级只有产品部本部。那么选择了这3个部门的记录都会被查询到。

  如果部门是多选，只要选择部门有一个符合条件都能查询到。

  

注： 部门的架构层级，由组织管理员在组织管理后台》成员与部门里面进行设置。

8、关联记录特有筛选

• 等于记录ID

  例如，要查询哪些联系人关联了当前客户，在查询联系人表的查询条件中，可以设置为 关联的客户记录是其中一个 记录ID， 此时记录ID就代表前面节点指向的那条客户记录。

  

9、数值、金额、公式、汇总控件的筛选

• 在范围内： 例如：在1到3范围内，查询到的数值为{1、2、3}，包含条件值。

• 不在范围内： 例如：不在1到3范围内，查询到的数值为{...-1,0，4,5...}，不包含条件值。