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单条记录的常见操作


表数据是由一行行记录汇集的,单条记录的操作主要有录入、修改、删除、分享、讨论、打印等。

如果您在操作时无法使用这些功能,是因为管理员没有授权或关闭了这些功能,可联系应用管理员。

1、添加一行新记录

方法1:在应用内新增记录

点击右上角 + 添加按钮即可填写一条新记录。

如果您的界面没有添加按钮,则表示管理员没为您配置添加新记录的权限,如果需要,请联系应用管理员。

方法2:扫码新增记录

获取二维码或链接的方法

  • 内部成员 

    仅应用成员可扫码使用,会鉴别用户。 通过APP扫码可直接打开新增记录页面。 如果通过链接,登录后可直接新增数据。

    对于频繁新增记录的工作表,通过这个方法,内部成员不用进入应用一步步的操作,直接打开收藏链接就能快速进入新增一条记录的页面。

  • 外部用户

    通过此处的链接或二维码打开,不需要登录可直接新增记录。
    详情介绍,请参考公开表单

2、修改记录

打开记录详情页面,点击激活要修改的字段并保存。

3、复制和重新创建

  • 复制记录

    基于当前记录的字段内容,直接复制保存为一条新的记录。

  • 重新创建

    点击后打开创建新纪录的页面,字段内容自动填充当前记录的字段内容。如果不提交,是不会保存的。

    • 复制所有字段值

    • 子表记录复制200条

    • 子表内的关联复制数量(卡片 下拉)复制5条

    • 关联记录(卡片 下拉)复制5条

    • 关联记录列表数据不复制

4、收藏记录

重点关注的记录,可以点击收藏,收藏后,在工作台“收藏记录”中可以快速访问记录,无需按常规路径通过应用>工作包访问记录。再点击一次则取消收藏。

5、删除/恢复记录

删除记录

批量删除或清空表数据,请参考

如何恢复

记录删除后,进入工作表内的回收站,可以在此表中记录回收站进行恢复。

如果需要彻底删除记录,需在回收站中再【彻底删除】一次。彻底删除后将无法恢复

  • 非管理员可恢复自己删除的记录。

  • 仅管理员可彻底删除记录。

6、打印单条记录

如果没有配置Word/Excel打印模板,则只会显示“打印”。

 7、分享记录

点击分享按钮,开启对外公开分享,然后将分享链接或二维码分享出去即可。

  • 支持分享有效期和密码验证

查看分享时的效果

对方查看分享的记录时不能编辑,看到的字段和分享人一致。

8、展开或收起评论区

9、讨论记录

针对一行记录,可以进行讨论。@指定的人 ,也可以 @记录全体成员,相关人员就能收到提醒了。 直接回复别人的评论,对方都能收到提醒。

10、记录的操作日志

记录的每一条操作都会有日志记录,例如谁创建了记录、谁修改了记录,做了哪些修改,修改前是什么,修改后是什么都可以查到。记录的日志支持导出。

11、记录间的快速切换

点击上下按钮切换上一条记录/下一条记录

12、打开记录详情页

每条记录都有一个对应的URL,通过此URL可以直接打开记录。点此查看使用说明

13、快捷操作

在视图中,鼠标放在记录行,会显示快捷操作按钮,快捷操作有收藏、复制、重新创建、删除、打印、分享等。


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