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如何批量操作记录


工作表的记录数据支持批量修改字段值、批量复制记录、批量导出数据到Excel、批量导出附件、批量删除、批量打印二维码,批量点击按钮、批量校准数据等操作。

批量操作仅在表格视图下使用。

可用条件

管理员开启了批量操作权限(用户范围和视图范围)。

1、批量选择方法

1.1 勾选视图下需要操作的记录

支持以下批量选择方式

  • 选择个别记录
  • Shift键批量选择
  • 全选本页记录
  • 全选视图下所有记录
  • 反选

1.2 选择批量操作

支持批量编辑(批量修改)、批量复制、批量导出、批量打印、批量删除、批量执行自定义动作。

  • 批量打印模板仅支持Word/Excel模板打印,如果本视图下不能Word/Excel模板打印,则只能批量打印二维码。

  • 如果选择的记录超过1000行,会自动处理前1000条数据。

  • 全选所有记录后,如果此时取消勾选了一条记录,变为仅仅选择本页数据。

2、批量编辑某个字段的值

  • 支持批量将此字段值清空。
  • 支持批量将字段的值修改为新值。
  • 支持批量关联其他表记录

提醒

  • 1、批量修改后无法撤销修改。

  • 2、系统字段值不支持批量修改,如: 创建时间、修改时间、创建人。

  • 3、标题字段不支持清空,只允许修改。

3、批量删除

  • 非管理员操作

    批量删除时每次最多删除1000行记录,如果勾选的记录超过1000行,点击删除后将只删除前1000行记录。删除的记录进入回收站,可以恢复。

  • 管理员操作

    勾选视图下的所有记录且超过1000行时,管理员可以彻底删除选择的所有记录。

    • 将直接物理删除,永远无法恢复

    • 其他表与已删除记录的关联关系不会被清除,记录将显示为“已删除”

    • 彻底删除不触发工作流

搜索关键词:清空、删除所有、删除全部、

4、批量复制记录

  • 一次最多复制20行

5、批量导出数据到Excel

详情参考

6、批量导出附件

可以将多条记录中某个或多个附件字段中文件批量打包下载。详情操作参考

7、批量打印

  • 打印记录二维码/条形码

    支持将每条记录打印为二维码/条形码,手机扫码则直接打开记录详情。
    例如,将管理设备的记录打印为二维码,粘贴到设备上,手机扫码即可查看设备的信息。点击查看详细操作介绍

  • 打印记录数据

    打印记录数据仅支持Word模板的批量打印。如果不显示Word打印按钮,可检查下当前视图是否允许使用Word模板。

    点击查看详细操作介绍

8、批量点击按钮

如果按钮配置了可点击条件,则会有以下两种情况

  • 当勾选一条记录时,会判断此记录是否符合条件点击按钮。如果符合,则显示按钮,如果不符合,则不显示按钮

  • 勾选多条时,直接显示按钮,如果有不符合点击条件的记录,则不会执行或触发工作流。

9、批量校准数据

批量刷新可以刷新表的字段值和刷新选项排序,此功能仅应用管理员可使用。点此查看介绍


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