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如何打印记录的二维码和条形码


对表记录进行批量操作时,可以打印记录的二维码或条形码,数据源可以是记录的访问链接,也可以是某个字段内容。

(不支持 IE、Safari浏览器和桌面端 ,请使用Chrome、Edge、Firefox、360等PC浏览器打印)

操作示范

在表格视图下,勾选需要打印的记录,选择打印二维码或条形码。

操作步骤

1、选择需要打印的记录

全选或勾选个别记录时会出现打印二维码/条形码的入口

不显示打印按钮?

可能有以下原因:

  • 工作表的功能开关中禁用了批量操作的打印功能,或设置了当前视图不能打印,或非管理员不能打印

  • 当前用户(非管理员)的角色权限不允许打印

    • 没有勾选系统打印功能

    • 没有勾选批量操作功能

2、选择数据源

  • 二维码 的编码方式:QR-code,数据源可支持汉字,最大包含150个字。数据源可以是记录链接或某个字段内容。

  • 条形码 的编码方式:code128,仅支持数字、字母、符号,最大包含30个字符

记录链接

将记录的访问链接作为二维码的数据源,用户扫码后识别为链接并自动打开记录详情页面。

  • 内部成员访问链接 应用成员才可以扫码并打开记录的详情页面,会验证登录状态。

  • 公开链接 任何人扫码都可以直接打开记录的分享页面,看到记录的字段内容。

字段

选择一个字段作为二维码/条形码的数据源,用户扫码后读取的是文本内容。

3、选择打印机

标签打印机

  • 条形码只能通过标签打印机打印

  • 尺寸: 即打印纸张的大小,除了选择预置大小,还有可以自定义长宽。

  • 布局和位置: 二维码和文本的相对位置。

  • 大小 二维码的大小可设置小、中、大、超大四中。

  • 容错率: 也叫纠错率,就是指二维码被遮挡后仍能被正常扫描,而这个能被遮挡的最大面积就是容错率。容错率越高,则二维码图片能被遮挡的部分越大。

A4打印机

A4打印机纸张大小固定,只需要选择每页打印几行几列的二维码即可。

4、设置显示的字段文字

在二维码/条形码周围,还可以显示文字。

  • 不同的尺寸、二维码大小、布局,可显示的字段数不同

  • 标题字号不能调整,其他字段可调整字号

  • 支持是否显示字段名称

  • 支持将字段名称快速重命名(不会去修改工作表中的字段名称)

  • 强制单行显示时,会自动调整字号以显示全部内容

  • 显示为标题的字段内容会加粗居中显示,此时不再显示字段名称

  • 字段内容可以是固定文本

5、保存为打印模板

以上步骤设置完毕后,如果以后还会使用,可以点击右上角按钮保存为模板。

保存的模板后续可以在工作表中管理调整

在打印时可以直接选择模板打印。批量打印时,每次生产200个。

6、确定打印 

不同浏览器此页面会有不同

  • 点击打印按钮,进入系统打印页面。
  • 您也可以 直接下载为PDF文档,通过您熟悉的文档打印方法进行打印。


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