批次刷新資料
批次刷新可以幫助:
- 刷新欄位值
- 刷新選項的排序或賦分值
- 刷新加密規則
批次刷新入口:在表格檢視中,選擇多筆資料後可以進行批次刷新。
此功能僅適用於 應用 管理員。
一、為什麼要刷新欄位值
為了確保工作表的效能,如果工作表中的資料超過10萬行,修改設定(如修改公式欄位)後資料不會自動更新。如果需要,您可以手動刷新。
例如,原來的公式設定為數量單價,後來公式改為數量單價折扣。若目前工作表中的資料少於10萬條,則儲存設定後會自動更新現有資料;如果超過10萬,則需要手動刷新來更新資料。
修改公式、匯總、文本組合和他表欄位等欄位的設定後,需要手動刷新資料。
二、為什麼要刷新選項排序
選項排序的邏輯是:
每個選項的背後,都有一個隱藏的序號,資料了該選項的位置,如下圖。一旦在資料中選擇了某個選項,就會資料該選項的序號,並將其用作視圖中按選項排序的基礎。如果稍後重新定位選件,或新增選件,某些選件的序號將會變更。例如,如果改變圖中的層次規則,增加了A+、B+、C+,選項重新編號,原來序號為1的A現在序號為2。
當選項位置改變時,歷史資料中儲存的序號不會自動更新,需要手動刷新。
三、為什麼要刷新選項賦分值
分配分數的更新類似於選項的排序,如果更新選項的分數,則不確定先前的分數是否應該更新,就像歷史訂單的銷售單價一樣,歷史訂單的銷售單價資料無法更改。為了安全起見,如果需要更新,應用管理員可以手動刷新分數,涉及的公式也會刷新。
四、刷新完成時直接連結到通知
資料刷新是異步進行的,資料量大時需要等待。刷新完成後會有訊息通知。
五、日誌
刷新完成後,您可以在日誌中查看操作詳情。
六、刷新間隔至少2小時
批次刷新後,需要2小時才能再次刷新。
七、一次最多刷新 100,000 筆
一次最多可以刷新100,000筆資料,因此在選擇要刷新的資料時,建議使用篩選器將資料數限制為100,000筆。如果超過10萬筆,則依照創建時間只刷新前10萬筆資料。
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