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列印範本簡介


列印工作表中的資料時,不同的業務場景可能需要不同的列印格式。有時需要不同的格式樣式,有時需要顯示不同的欄位,因此可以將設定的格式儲存為範本,然後在列印時選擇該範本,而不必每次列印時都設定。

一、範本類型

平台提供兩種類型的列印範本。

  • 列印資料的範本

    • Word/Excel 格式的範本

      根據您的業務需求,您可以在Word或Excel中設計列印格式,然後上傳到系統,以便您可以使用自訂範本列印資料。

      Word 或 Excel 格式的範本僅在企業版和旗艦版中可用。

    • 系統範本

      佈局和風格是固定的,無法調整。您只能選擇要列印的欄位。

  • 用於列印二維碼/條碼的範本

    • 列印二維碼: 將資料的欄位或存取連結列印為二維碼。

    • 列印條碼: 將資料的欄位列印為條碼。

      這通常用於列印設備或產品的標籤以進行快速辨識。

二、使用不同的範本列印

以下以列印採購訂單為例,展示不同範本的列印效果。

一份採購訂單資料

1. 使用系統範本列印

如何創建系統列印範本

2. 使用Word格式列印

與系統範本相比,可以調整列印樣式並自訂欄位所在的位置。

如何創建Word格式的範本

3. 使用Excel格式列印

創建 Excel 格式的範本與創建 Word 格式的範本類似。

4. 列印二維碼/條碼

如何創建用於列印二維碼/條碼的範本


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