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批次操作

在工作表中，使用者可以批次修改、批次複製、批次匯出、批次刪除、批次列印資料等。

此功能僅在表格視圖中可用。

一、啟用批次操作​

管理員進入【表單設定】> 【功能開關】啟用批次操作（設定哪些使用者和視圖可以使用）。

1. 批次選擇資料​

1.1 選擇目標資料​

您可以透過以下方式批次選擇資料：

  • 一一選擇目標資料
  • 按【Shift】批次選擇
  • 選擇頁面上的所有資料
  • 選擇視圖中的所有資料
  • 反選

1.2 批次操作​

選擇資料後，可以選擇批次編輯、批次複製、批次列印、批次匯出、批次刪除資料等。

  • 大量列印需要Word或Excel列印模板，如果視圖中沒有Word或Excel列印模板，則只能大量列印二維碼。
  • 若所選資料超過 1000 筆，將自動處理前 1000 筆。
  • 當所有資料都選擇完畢後，如果此時取消選取某筆資料，則變成僅選擇本頁面的資料。

2. 批次編輯資料​

您可以批次編輯欄位的值。

  • 批次清除所選欄位值。
  • 批次修改該值為新值。
  • 批次將所選資料與其他資料關聯。

注意事項：

  • 批次修改無法撤銷。
  • 系統欄位的值不能批次修改，例如創建時間、修改時間、創建者等。
  • 標題欄位的值無法清除，只能修改。

3. 批次刪除資料​

  • 對於非管理員

    批次刪除時，一次最多可以刪除1000行資料，如果勾選的資料超過1000筆，則只刪除前1000行資料。刪除的資料將進入回收站並可恢復。

  • 對於管理員

    當查看視圖中的所有資料並且超過 1000 行時，管理員可以完全刪除所選的所有資料。

    • 資料一旦刪除就無法恢復。

    • 其他工作表與已刪除資料的關聯不會被清除，且已刪除資料將顯示為「已刪除」。

    • 完全刪除不會觸發工作流。

4. 批次複製資料​

一次最多複製 20 筆資料。

5. 批次匯出資料至Excel​

看更多詳情

6. 批次匯出文件​

可批次下載多筆資料中一個或多個附件欄位中的檔案。

看更多詳情

7. 批次列印資料​

8. 自訂按鈕​

如果您為按鈕設定筆件：

  • 如果選擇一筆資料，如果滿足設定的筆件，則顯示該按鈕，如果不滿足，則不顯示該按鈕。
  • 如果選擇多筆資料，則會顯示該按鈕。如果存在不符合筆件的資料，則無法觸發工作流。

9. 批次刷新​

批次刷新可以幫助更新工作表中的欄位值以及資料的排序。此功能僅適用於 應用管理員。

關於批次刷新資料的更多詳細資訊

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