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统计图表的通用配置与使用指南

不同统计图在展示方式上有所区别，但创建和配置方法基本一致。

本文介绍统计图的通用配置方法，各统计图的文档将只介绍该图表的适用场景和特有配置项。

统计图配置通常包括以下步骤：

创建统计图 → 选择数据范围 → 选择图表类型 → 配置维度和指标 → 设置样式 → 保存图表

一、创建统计图​

1.新建一个统计图​

在工作表中工具栏中点选 【统计】 > 选择【公共或个人】类型 > 点击【 + 】 创建图表。

创建图表时可以选择图表的可见范围：

  • 公共图表： 可见此工作表就可看到公共图表。

  • 个人图表： 仅图表创建人可以看到图表。

建议先创建个人图表进行配置和测试，确认无误后再切换为公共图表。

2.设置统计数据范围​

统计图需要确定统计的数据范围，通过4个方式可以精准设置统计图表的数据范围。

2.1 数据源​

统计图默认统计当前工作表中的所有数据，也可以选择某个视图快速筛选数据源。

2.2 时间​

如果数据中包含时间字段，可以设置统计的时间范围。

  • 常见时间范围包括：

    今天、昨天、本周、上周、本月、本年、自定义时间范围

  • 统计时间可以基于以下字段：

    创建时间、更新时间、自定义日期字段。

2.3 权限​

统计权限分为“所有记录”和“有查看权限的记录”。

  • 所有记录，能看到图表的人看到的统计结果是一样的。

  • 默认统计有查看权限的记录， 用户仅能统计自己有权查看到的数据，适用于个人业绩统计。

2.4 筛选​

除了使用视图和时间范围筛选，还可以通过“筛选条件”进一步限定统计数据，以实现更加精细的数据统计。

例如

  • 仅统计状态为「已完成」的订单

  • 仅统计某个地区的客户

点击“添加筛选字段”配置统计的筛选条件。

统计行数限制​

统计的数据行数没有限制，但是统计结果中，图表中的图例个数是有限制的。比如，饼图中最多只能有500个饼块(图例)，超过500个就不支持了，柱图中最多支持5000个柱子(图例)。 如果图例太多，绘制图形时会造成页面卡死，这种情况需要筛选数据后再统计。

  • 饼图、词云图：500个
  • 柱图、条形图、折线图：10000个
  • 透视表：聚合后统计值的单元格不超过10000个
  • 其他图表：5000个

超过图例的限制数据会有以下提示：无法形成图表 ,数据量过大，请添加时间范围或添加筛选条件减少数据量

或提示：数据量过大，无法绘制可查看的图表如需查看，请选择范围、添加筛选条件或联系应用管理员

3.选择图表类型​

支持图表类型有：柱形图、横向柱图、对称条形图、折线图、双轴图、散点图、雷达图、饼图、漏斗图、词云、数值图、仪表盘、进度条、排行榜、地图、行政区划、透视表。

不同图表类型需要设置的属性不同。

4.设置图表统计的维度和指标​

在统计图中，通常需要配置以下两类数据：

  • 维度：用于对数据进行分类或分组，例如部门、城市、日期等
  • 指标(数值)：需要统计或计算的数值，例如销售额、订单数量、人数等

通过组合不同的维度和指标，可以生成不同类型的统计图，从而满足各种数据分析需求。

以柱形图为例

4.1 统计维度 (X 轴)​

X 轴决定了数据的分类方式。

作用： 在横轴上显示分类属性（如：部门、日期、产品类型）。

4.2 统计指标 (Y 轴)​

Y 轴决定了数据的计算逻辑，即最终显示的数值大小。

数值字段： 支持求和、最大值、最小值、平均值、计数、去重计数等数学运算。

非数值字段： 仅支持 计数（记录总数）和 去重计数（唯一值数量）两种处理方式。

Y轴的统计结果为空时，支持设置空值的显示方式：“隐藏”、“显示为0”、“显示为 -”

4.3 分组 (对比维度)​

当需要在同一个维度下进行横向对比时，可以使用分组功能。

  • 作用： 将 X 轴的数据进一步拆分为不同的子组进行统计。

  • 示例： X 轴设为“销售日期”（按月归组），分组设为“销售人员”，即可查看每位销售员在不同月份的业绩表现。

5.设置图表样式​

在统计图的“样式”选项卡中，您可以对图表的显示细节进行个性化配置，使数据呈现更符合业务审美与阅读习惯。

5.1 总计​

控制图表上方是否显示数据的汇总概览。

  • 开关： 开启后，图表顶部会显示统计总额。

  • 全部 (求和): 对所有 Y 轴的字段的统计结果进行求和， 可选项。

  • Y轴统计字段汇总:汇总方式支持求和、平均值、最大值、最小值 等二次汇总计算。

  • 提示： 可自定义总计显示的文字名称（如：将默认的“总计”更改为“订单总金额”）。

5.2 图例​

图例是区分多系列数据的核心标识。根据图表类型的不同，其表现形式会有所差异：

  • 分类标识：

    • 在柱形图/饼图中，图例对应不同的色块

    • 在折线图中，图例对应不同的线条样式

  • 位置布局： 支持放置在图表的四个方位。当分类名称较长时，建议选择“左侧”或“右侧”展示。

  • 交互控制： 用户可以通过点击特定图例项，在前端动态隐藏或显示该系列数据。

5.3 X 轴、Y轴​

优化X、Y轴的的文本显示效果。 主要设置包括：

  • 是否显示数据标签

  • 是否显示标题

  • X轴标签文字太长时自动倾斜显示

  • X轴是否显示滚动条

  • Y 轴线条类型（实线、虚线）

  • Y 轴宽度线最小值和最大值

5.4 数据标签​

数据标签是将统计结果直接标注在图表图形（如柱体、折线点、扇区）上的数值信息。通过坐标轴对比，即可直观、准确地获取每一个分类项的具体数值。

核心功能设置：

  • 显示数据： 在图形上方或内部直接展示该项的统计数值。

    显示的数据标签支持在 PC 和移动端分别控制是否显示。

  • 显示百分比： 计算当前项在总值中的占比。

    应用场景：常用于堆叠柱形图或饼图，帮助快速感知各部分对总体的贡献度。

  • 保留小数： 自定义标签中数值或百分比的小数位数，并支持四舍五入等舍入逻辑。

    省略末尾的 0： 保持标签简洁（如：将 $12.00$ 显示为 $12$）。

  • 隐藏重叠的标签文字： 当图表分类极其密集时，自动隐藏部分文字以防止视觉堆叠。

5.5 值（数据格式化）​

“值”的设置直接决定了最终用户对数据的读取效率。

  • 数值数量级： 支持自动、千、万、百万等。 如果统计值显示为0，可能数值数量级过大。

  • 显示千分位： 开启后数字更具可读性（例：1,234,567）。

  • 保留小数与舍入控制：可自定义保留位数。

    支持四舍五入、进一法（向上取整）、去尾法（向下截断）。

  • 单位设置： 支持前缀（如 ￥、$）或后缀（如 元、个、%）的灵活配置。

  • 卡片内容: 图例卡片中的数据，支持按原值显示或按设定的数量级+单位后缀显示。

5.6 数据过滤与图形颜色​

  • 数据过滤（Top N）： 可限定只显示 X 轴的前 N 项或后 N 项。

    典型场景： 配合指标排序，快速生成“本月销售冠军”或“待办任务最少的部门”统计图。

  • 图形颜色： 内置经典、商务、等多种配色方案。

6.分析辅助功能​

在"分析"选项卡中，您可以配置图表的交互穿透功能及辅助参考线，实现从统计数据到明细数据的深度钻取。

6.1 查看原始数据​

开启此功能后，终端用户点击图表中的某个数据项（如一根柱子或一个扇区），即可查看构成该指标的具体记录明细。

查看方式：

配置完成后，需点击保存。在查看模式下，点击图表图形即可查看原始数据。

  • 在图表中分栏查看原始数据：

    在当前图表侧边以表格形式显示原始数据，无需离开当前页面，适合快速查阅。

  • 前往视图中查看：点击后跳转至预设的工作表视图页面。

    注意： 此方式需要先在“数据源”步骤中指定具体的视图。

显示数据范围：

  • 按照权限查看： 用户点击后，只能看到其自身拥有查看权限的原始记录。

  • 所有数据： 无论用户是否有记录查看权限，均可穿透查看到统计背后的所有原始记录（请谨慎开启，适用于非敏感业务）。

6.2 辅助线​

辅助线通过在图表中横向标注特定的基准数值，帮助用户快速识别数据是否达标、处于何种水平或是否存在异常。

辅助线类型：

  • 恒定线： 手动输入一个固定数值（如销售目标 100 万），不随数据变化而改变。

  • 计算基准线： 系统根据当前统计结果自动计算并生成线位：

  • 最小值线/最大值线： 标注当前图表数据中的极值点。

  • 平均线： 显示所有项的平均水平。

  • 中值线： 显示数据排序后的中位数位置，减少极端值的影响。

  • 百分位数线： 自定义百分位位置。

  • 趋势线： 自动拟合数据的发展趋势（常用于折线图或柱形图），预测未来的走向。

配置属性：

  • 可为每条线设置独立的名称、颜色和线型（实线/点线/虚线）。

  • 显示内容：支持在图表上动态显示该线的“名称”或“具体数值”。

效果如图：您可以同时开启多条辅助线（如一条 6K 的恒定线和一条基于数据的最小值点线），通过不同的颜色和线型，一眼识别出哪些数据点远超目标，哪些正处于最低水平。

7.设置名称并保存图表​

点击图表左上方编辑按钮，即可设置图表名称和说明，然后点击右上角保存按钮完成图表配置。

二、统计图管理​

1.修改图表配置​

点击统计图表右上角的...更多按钮，然后选择“设置”按钮，即可重新配置，配置操作和创建时一致。

2.个人、公共图表转换​

在统计图表的更多操作(...)中可以将个人和公共图表进行转换，如下图示例：

  • 放大/缩小统计图页面

3.图表间的排序​

管理员可以调整统计图的顺序，在统计图区，点击一个统计图左上角按钮上下拖拽即可调整顺序。此排序对所有成员有效。

4.复制统计图表​

管理员在图表更多操作（...）下，可以复制图表，新图表可以复制到两个地方：

  • 本表的统计模块

  • 自定义页面中，您是管理员的本组织应用下的自定义页面都可以选择。

5.允许分享图表​

管理员可以开启图表分享能力，应用其他成员就能把分享链接/二维码对外分享。

三、用户操作​

普通用户在查看统计时可以进行一些自定义操作，如进一步筛选、排序、导出统计结果、保存为图片、对外分享等。

1. 放大统计表或统计图​

2. 筛选和排序​

筛选： 基于管理员配置的统计结果，用户可以进一步筛选。筛选后的数据不会超过图表配置的范围。

排序： 仅支持单个维度的排序。

3. 分享​

统计图可以对外分享，对方可以通过链接或者二维码的形式免登陆进行查看。

分享状态默认为关闭，仅管理员、开发者和运营者可开启分享，开启后其他用户可对外分享。

统计图表分享后无法显示？

如果统计图数据源选择了仅统计【有权限查看的记录】，图表不能分享。页面显示：无法形成图表，无权限。

调整为统计【所有记录】后才可在分享页面显示统计结果。

4. 导出Excel​

将统计图以Excel表样式进行导出，导出的Excel表格的名称默认为统计图表的名称。

除了透视表直接按照统计图的样式导出，其他类型的统计图导出的是可视化数据，非图形。一组x,y对应着Excel表中的一行数据。

按原值导出或按显示单位导出:

导出到Excel的数值，可以按纯数字导出，也可以按带单位的数据导出。

例如：值为3000， 值的显示单位是K，图表显示为3K，按单位导出时的结果是“3K”，按原始值导出的结果是“3000”

5. 以表格显示统计结果​

点击右上方的表格样式的图标，可以设置将统计的数据源在统计图一侧进行分栏显示，可选择以竖版或者横版进行显示

6. 保存统计图片​

如柱图、折线图等图形使用浏览器功能可以保存为图片，在浏览器中右键点击图形另存为即可。

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