导出记录

系统按视图配置和操作者权限导出记录。

操作步骤

导出全部可见记录

路径：视图名称右侧【▼】 > 【导出记录】。

导出选中记录

路径：记录勾选 → 操作栏【导出】 → 【导出记录】。

注意：导出选中记录仅在表格视图下可用。其他视图仅支持导出全部可见记录。

导出表的全部记录

系统导出当前视图内操作者可见的记录，不一定是表的全部记录。应用管理员如需导出表的全部记录，可在【数据管理】视图下全选所有记录后导出。

配置说明

导出记录排序规则

• 记录少于 1000 条时，按视图排序导出
• 记录超过 1000 条时，按创建时间排序导出

选择导出字段

导出时可选择指定字段或全部字段，支持同时导出字段的汇总值。

注意：

• 表格视图设置了自定义显示列时，默认仅勾选显示列的字段，并按列顺序导出
• 管理员可导出视图下所有字段，普通用户仅可导出可见字段
• 直接导出视图数据时，支持同时导出列统计结果，显示在结果的第二行；批量选中记录后导出时，不支持导出列统计结果

导出记录 ID 字段

记录 ID 是记录的唯一标识，导出时支持导出本记录和关联记录的 ID。导回工作表时，可通过记录 ID 字段识别已有记录。导入 Excel 时，支持通过导入关联记录的记录 ID 自动匹配关联。

关联记录导出方式

单条关联：关联记录作为一个字段，导出在同一 Sheet 中。

多条关联和子表：

• 卡片、下拉框方式：关联记录作为一个字段，导出在同一 Sheet 中
• 列表方式：关联记录单独导出至独立 Sheet。例如，导出客户表时，客户表在一个 Sheet，订单表在另一个 Sheet

注意：最多导出 1000 条关联记录。

加速导出

关联记录（下拉框、卡片）、他表字段（仅存储）、级联选择字段均存有冗余字段，用于同步原始内容。关联记录和级联选择冗余的是关联记录的标题字段；他表字段冗余的是指定字段。原始记录的值变更时，系统同步至冗余字段。同步队列可能堵塞，冗余字段无法即时更新。

• 不勾选加速导出：系统即时获取关联记录的最新数据，导出速度较慢
• 勾选加速导出：系统导出冗余字段数据，导出速度较快。导出数据可能非最新版本，冗余数据通常会即时同步

建议：关联记录数据不会改变时，勾选加速导出。

导出文件格式

支持导出为 Excel 文件或 CSV 文件。

导出 Excel 数值格式

勾选导出 Excel 数值格式后，以下字段以 Excel 数值类型导出：

• 数值
• 金额
• 公式（输出类型为数值）
• 汇总（输出类型为数值）
• 等级

注意：不勾选时，数值类型字段以文本格式导出，无法在 Excel 中参与计算。

同时导出数据 ID 和工号

导出关联记录（单条）、级联选择、成员、部门等字段时，除文本外额外导出一列 ID，便于后续按 ID 精确匹配导入数据。成员字段支持额外导出工号一列。

建议：有重名内容时，导出数据 ID。

导出效果：

导出附件字段生成预览链接

勾选附件字段生成预览链接后，附件导出至 Excel 时增加预览链接，点击链接可直接预览对应记录的多个附件。

• 预览支持同一记录下的多个附件切换
• 预览需登录后访问，按用户对记录和附件的权限查看

保存导出配置

选择导出方式、字段、格式后，可将当前配置保存为所有用户的默认导出方式。保存内容包括：

• 已选字段（导出所有字段）
• 其他项（列统计、关联）
• 导出格式

勾选不允许用户修改默认配置时，普通用户只能按保存的配置导出。不勾选时，普通用户可在导出时调整导出内容。