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如何將工作表中的資料匯出到 Excel

使用者無法直接操作和管理工作表中的資料，而是需要視圖。因此，資料的匯出是基於使用者可見的視圖來操作的。

一、匯出所有可見資料​

按一下視圖名稱右側的小三角按鈕，然後選擇【匯出】。

二、僅匯出選定的資料​

勾選需要匯出的資料，選擇【匯出】。

此操作僅在表格視圖下可用；您只能匯出其他檢視中的所有可見資料。

三、匯出工作表​

匯出的資料是目前檢視中顯示的資料，不一定是工作表的所有資料。如果需要匯出工作表的所有資料，則視圖不能設定篩選條件和隱藏欄位，這樣才能匯出全部資料。

四、匯出資料排序​

如果匯出的資料少於 1,000 條，匯出的資料也會在 Excel 中依照檢視進行排序。

如果匯出的資料超過1000條，則匯出的資料會依照創建時間排序（新的在前）。

五、匯出時的選擇​

匯出時，您可以選擇匯出哪些欄位以及如何匯出關聯資料，也可以選擇匯出檔案的格式（Excel 或 CSV）。

1. 匯出哪些欄位​

您可以匯出選定欄位或所有欄位，以及欄位的匯總值（在匯出文件的第二行中）。

僅在表格視圖中可以快速選擇“目前表格視圖中顯示的列的欄位”，在其他視圖中它顯示視圖中顯示的所有欄位。管理員可以匯出視圖中的所有欄位，而普通成員只能匯出自己可見的欄位。

2. 如何匯出關聯資料​

  • 單排

    關聯的資料會作為欄位匯出到同一張表中。

  • 多行和子表單

    • 在卡片和下拉模式下，關聯的資料將作為欄位匯出到同一張工作表中。

    • 在清單模式下，關聯的資料將會匯出到另一個工作表。例如，一個客戶公司可能與多個訂單相關聯，匯出_客戶_工作表時，它將在一個工作表中，而訂單將在另一個工作表中。

3. 匯出文件的格式​

它可以匯出為 Excel 文件或 CSV 文件。如果是CSV文件，不支援匯出多行關聯資料。

六、儲存設定​

選擇匯出方式、欄位和格式後，可以將其儲存為所有使用者的預設設定，這將保存選定的欄位（匯出所有欄位）、其他項目以及匯出格式。

如果勾選【不允許使用者修改預設設定】，則使用者只能依照儲存的設定進行匯出。

七、資料ID​

資料ID：資料的唯一辨識碼。匯出時，您可以匯出該資料和關聯資料的 ID，匯入回工作表時，可以使用該欄位來辨識現有資料。從Excel匯入時，支援透過匯入關聯資料的資料ID來自動匹配關聯。

八、匯出成員帳號及部門​

成員是系統帳戶，您可以匯出成員ID、工號和姓名。支援匯出的成員資訊包括成員欄位、擁有者、創建者和最後修改者。

對於部門欄位，支援匯出部門名稱和部門系統ID。

當組織中有同名的部門或員工時，匯入時可以使用ID來區分。

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