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图片文档的导出和导入


  • 表的附件支持批量打包下载,也可以将附件的链接导出到Excel

  • 通过Excel导入数据时,支持向附件字段导入图片或文档,导入的方式是将图片或文档链接地址导入,服务器会自动下载并保存到对应的附件字段中。不支持本地文件的直接导入。

一、导出附件

可以将多条记录中某个或多个附件字段中文件批量打包导出。

此功能仅付费版本可用。

入口

方式1:批量选择

方式2:视图导出

如果不显示导出附件的按钮,则表示没有附件字段,如果附件是他表字段,也不支持导出。

导出配置

  • 导出时可以勾选多个附件字段

  • 文件的命名方式

    可由三部分组成:记录标题 、附件字段名、文件的原始名称, 这三个内容之间可以设置链接符,便于理解。如上图中,张三是记录标题、身份证照片是附件字段的名称、身份证人像面试文件的原始名。如下图,只选择记录标题字段和附件字段的名称。

  • 是否为每个记录生成一个文件夹

    如图选择导出了三个人的工作照:

    为每个记录生成一个文件夹的效果:

    放在一个文件夹的效果:

导出限制

  • 附件总数量最多1000,超过1000仅导出前1000个附件(按记录列表中的顺序)。

  • 附件总大小超出1GB,超过1GB仅导出前1GB的附件(按记录列表中的顺序)。

超过限制不能下载,需重新选择下载的记录范围。

二、导入附件

不支持直接导入图片文档的本地文件,而是要将图片文档的公开可访问的链接放在Excel中,导入时会自动下载并保存到对应的附件字段。

支持的格式

  • 纯链接

    如下图,将图片文档的链接格式直接写在单元格内,如果一个附件字段导入多个图片文档,链接之间用英文逗号隔开即可。

    导入后,附件的名称直接读取链接中的名称,例如图中第一个,导入后图片的名称是qGkYtIVfp_107173456。

  • 自定义附件名称 + 链接

    支持上传附件时直接定义名称,名称要带上扩展名。 格式为: 名称.扩展名(URL), 如果是多个附件,需要加英文逗号。

三、将附件导出到Excel

附件字段跟随其他字段导出到Excel,图片或文档导出为链接,用户点击链接可查看源文件。

导出效果如下图:

  • 1、导出的链接在Excel中的存储格式为:文件名称(含扩展名)+链接,如果是多个链接则以中文的逗号隔开;

  • 2、导出的链接支持原封不动再次导回到HAP生成新的文件;

  • 3、不会判断用户对附件是否有查看或下载权限,可直接导出;

  • 4、导出的链接统一都需要登录本平台才能查看(只需登录一次)。


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