如何制作Word打印模板

请先阅读打印模板介绍，了解模板打印效果。

应用管理员进入表单编辑页面 > 更多设置 > 打印模板 > “新版模板”按钮 >新建Word模板。

第一次制作Word打印模板，需要知道记录中每个字段对应的字段代码，将字段代码粘贴到设计好的Word中，就可以自动填充数据了。

字段对照表包括是三个内容【字段名称、字段代码、字段ID/字段别名】

字段名称： 即表中字段名称。

字段代码： 根据字段名称格式化的代码，作为识别该字段的依据。将此代码粘贴到Word模板中，即可读取对应的字段数据。

字段ID/字段别名： 和字段代码的作用是一样的，而且ID或字段别名更加精确，不会重复。当一个表单中的字段代码重复时，请选择使用字段ID/字段别名。

提醒

建议您在Microsoft word中编辑模板，在WPS中编辑的模板打印时可能会有字体等问题。

打印模板可以下载示范模板（字段和对应的字段代码都已经配置好，但模板样式简单）然后自己调整，也可以直接用您现有的模板。

下图是已经有设计好的Word模板，只需将字段代码粘贴上去即可。

我们希望按照这个格式进行打印，只需将对应的字段代码粘贴到对应的单元格中。下图中，演示了如何将本表字段和关联的明细表字段的字段代码填充到Word模板中。

首先绘制好表格，第一行就是列名，第二行就将对应的字段代码填充进去。如果数据有多行，会自动填充下去。

原因1. 子表、关联表没有单独绘制表格导致无法写入数据。

子表或关联表（表格样式）必须在一个独立的表格中配置，不能在其他表格的单元格中。如下图，实际嵌套在了一个大表格中，可能导致无法填充数据，或隐藏空数据时隐藏代码无效。
原因2：关联表字段名称含有特殊符号.

关联表/子表的字段代码格式为： {关联字段名称.字段名称}，如果字段名中包含 .，代码中会有多个 .，会导致字段识别不了无法写入数据。

这种情况可以使用字段别名或字段代码，不要用字段名称。