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用戶管理


一、邀請新成員

1、從通訊錄中邀請

通過消息聊天區的通訊錄添加同事,如下圖:

有三種邀請方式:公開邀請、手機號/郵箱定嚮邀請和通訊錄中選擇邀請

  • 公開邀請

    公開邀請是指將帶有追蹤碼的邀請鏈接/二維碼或者門牌號公開齣去,任何人獲取到這個信息都可以加入該組織。

    通過這種方式加入組織後,必須通過組織管理員的審核。

  • 手機號/郵箱定嚮邀請

    輸入手機號、郵箱的定嚮邀請,對方會收到短信或郵件,點擊內容中的鏈接即可注冊加入,適用於人數少時 邀請鏈接和二維碼。

  • 通訊錄中選擇邀請

    有些通訊錄的聯係人隻是您的好友,還沒加入組織,可以直接選擇好友邀請加入組織。

手機端APP邀請操作

  • 1、依次點擊 消息 > 通訊錄 > 右下角的 +
  • 2、選擇 需要加入的 組織
  • 3、選擇任意一種邀請方式進行邀請

如何取消/重新邀請

組織管理》成員與部門》未激活(操作)

2、在管理後臺單個邀請

如果您是組織管理員,可以依次點擊係統右上角頭像》組織管理 》成員與部門 ,來添加新成員。

填寫好姓名、郵箱/手機號、部門、職位等信息後,即可給對方發送邀請鏈接,等待期注冊。

如果對方已經注冊但還未加入組織,可從通訊錄中選擇,此時就不用再填寫姓名、手機號/郵箱信息瞭。

3、在管理後臺批量導入

如果您是組織管理員,可以在係統右上角 頭像》組織管理 》成員與部門中 批量導入用戶。

可以下載提供的模闆,整理好數據後直接導入,係統會批量發送邀請 短信或郵件。

非付費用戶導入時、單IP和單用戶都是每天最多導入100個。付費用戶不受限製。

邀請成員時無法加入?

邀請同事加入組織時,提示已存在,不能重復邀請,可能是下麵三種情況

  • 用戶已經注冊加入,待審批,隻需管理員審核通過。
  • 之前是已被管理員拒絕加入,隻需重新審核,而不用重新邀請。
  • 之前移齣過組織,隻需恢復賬號權限,而不是重新邀請。

1)邀請時,提示已存在,為待審批狀態,需要管理員進行審批通過下

組織管理》成員與部門》待審核

2)之前被管理員拒絕,重新邀請時,提示無法邀請,需要重新審核

3)之前移齣過組織,提示賬號已存在,隻需恢復賬號權限,而不是重新邀請

恢復用戶權限的方法: 係統右上角 頭像》組織管理》離職交接(已離職),找到相關人員, 點擊恢復權限即可。

如果您要邀請的人和被移除的人不是 同一個人,僅僅是郵箱重復,請更換郵箱邀請(郵箱可以加個後綴,例如zhangsan1@mingdao.com),不要恢復權限,避免賬號恢復接手此帳號的人能夠看到之前人私密的信息。

二、未激活

邀請的人員如果還未完成注冊,屬於未激活狀態。對方點擊收到的邀請鏈接完成注冊後即可激活正式加入組織。

可以重新邀請再次發送短信或郵件,或取消邀請。支持批量操作。

三、待審核

申請加入的人員需要審核後,纔能正式加入組織,待審批人員齣現在此列錶中。

什麼情況下需要審核

  • 通過邀請鏈接、搜索企業號的方式主動加入組織(無論誰發的邀請鏈接都需審核)

  • 非組織賬戶管理員且非超級管理員邀請的需要審核

什麼情況下不需要審核

  • 組織賬戶管理員或超級管理員通過手機號/郵箱定嚮邀請用戶加入組織時無需審核。

  • 如果將邀請審核關閉,非管理員通過手機號/郵箱邀請的人員也不需要進行審核

    操作路徑:組織管理 > 成員與部門 > 邀請成員 > 底部的 邀請設置

重新審批

已經拒絕加入的人,會齣現在待審核下的已拒絕列錶中,點擊操作欄可以進行重新審批。

四、員工加入組織時的規則設置

可以設置非管理員通過郵箱/手機號邀請他人加入組織時是否需要審核,員工加入組織時哪些信息是必須要填寫的。

操作路徑:組織管理 > 成員與部門 > 邀請成員 > 底部的 邀請設置

五、用戶管理

用戶管理一般是調整用戶在組織中的基礎信息,如部門、職位、角色、工號等信息(姓名、手機和郵箱為個人賬戶信息,隻能由本身修改)

1、單個調整

在"成員與部門"中,找到目標用戶,點擊數據行空白處即可編輯信息。

2、批量調整

依次點擊 係統右上角頭像》組織管理》成員與部門 ,多選或全選多個用戶, 可以進行批量編輯的操作,批量操作時隻能編輯部門、職位和工作地點信息。

3、辦理離職

點此查看離職和恢復權限的介紹文檔

4.導齣通訊錄

支持導齣全部通訊錄,或者導齣指定部門的通訊錄。

管理員依次點擊 右上角係統頭像 》 組織管理 》 成員與部門 》導入/導齣/修改 ,完成導齣操作。

搜索關鍵詞:邀請用戶、用戶審批、用戶存在、調整信息。


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