用戶管理
一、邀請新成員
1、從通訊錄中邀請
通過消息聊天區的通訊錄添加同事，如下圖：
有三種邀請方式：公開邀請、手機號/郵箱定嚮邀請和通訊錄中選擇邀請
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公開邀請
公開邀請是指將帶有追蹤碼的邀請鏈接/二維碼或者門牌號公開齣去，任何人獲取到這個信息都可以加入該組織。
通過這種方式加入組織後，必須通過組織管理員的審核。
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手機號/郵箱定嚮邀請
輸入手機號、郵箱的定嚮邀請，對方會收到短信或郵件，點擊內容中的鏈接即可注冊加入，適用於人數少時 邀請鏈接和二維碼。
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通訊錄中選擇邀請
有些通訊錄的聯係人隻是您的好友,還沒加入組織，可以直接選擇好友邀請加入組織。
手機端APP邀請操作
- 1、依次點擊 消息 > 通訊錄 > 右下角的 +
- 2、選擇 需要加入的 組織
- 3、選擇任意一種邀請方式進行邀請
如何取消/重新邀請
組織管理》成員與部門》未激活（操作）
2 、在管理後臺單個邀請
如果您是組織管理員，可以依次點擊係統右上角頭像》組織管理 》成員與部門 ，來添加新成員。
填寫好姓名、郵箱/手機號、部門、職位等信息後，即可給對方發送邀請鏈接，等待期注冊。
如果對方已經注冊但還未加入組織，可從通訊錄中選擇，此時就不用再填寫姓名、手機號/郵箱信息瞭。
3、在管理後臺批量導入
如果您是組織管理員，可以在係統右上角 頭像》組織管理 》成員與部門中 批量導入用戶。
可以下載提供的模闆，整理好數據後直接導入，係統會批量發送邀請 短信或郵件。
非付費用戶導入時、單IP和單用戶都是每天最多導入100個。付費用戶不受限製。
邀請成員時無法加入？
邀請同事加入組織時，提示已存在，不能重復邀請，可能是下麵三種情況
- 用戶已經注冊加入，待審批，隻需管理員審核通過。
- 之前是已被管理員拒絕加入，隻需重新審核，而不用重新邀請。
- 之前移齣過組織，隻需恢復賬號權限，而不是重新邀請。
1）邀請時，提示已存在，為待審批狀態，需要管理員進行審批通過下
組織管理》成員與部門》待審核
2）之前被管理員拒絕，重新邀請時，提示無法邀請，需要重新審核
3）之前移齣過組織，提示賬號已存在，隻需恢復賬號權限，而不是重新邀請
恢復用戶權限的方法：
係統右上角 頭像》組織管理》離職交接（已離職），找到相關人員， 點擊恢復權限即可。
如果您要邀請的人和被移除的人不是 同一個人，僅僅是郵箱重復，請更換郵箱邀請（郵箱可以加個後綴，例如zhangsan1@nocoly.com），不要恢復權限，避免賬號恢復接手此帳號的人能夠看到之前人私密的信息。
二、未激活
邀請的人員如果還未完成注冊，屬於未激活狀態。對方點擊收到的邀請鏈接完成注冊後即可激活正式加入組織。
可以重新邀請再次發送短信或郵件，或取消邀請。支持批量操作。
三、待審核
申請加入的人員需要審核後，纔能正式加入組織，待審批人員齣現在此列錶中。
什麼情況下需要審核
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通過邀請鏈接、搜索企業號的方式主動加入組織（無論誰發的邀請鏈接都需審核）
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非組織賬戶管理員且非超級管理員邀請的需要審核
什麼情況下不需要審核
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組織賬戶管理員或超級管理員通過手機號/郵箱定嚮邀請用戶加入組織時無需審 核。
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如果將邀請審核關閉，非管理員通過手機號/郵箱邀請的人員也不需要進行審核
操作路徑：組織管理 > 成員與部門 > 邀請成員 > 底部的 邀請設置
重新審批
已經拒絕加入的人，會齣現在待審核下的已拒絕列錶中，點擊操作欄可以進行重新審批。
四、員工加入組織時的規則設置
可以設置非管理員通過郵箱/手機號邀請他人加入組織時是否需要審核，員工加入組織時哪些信息是必須要填寫的。
操作路徑：組織管理 > 成員與部門 > 邀請成員 > 底部的 邀請設置
五、用戶管理
用戶管理一般是調整用戶在組織中的基礎信 息，如部門、職位、角色、工號等信息（姓名、手機和郵箱為個人賬戶信息，隻能由本身修改）
1、單個調整
在"成員與部門"中，找到目標用戶，點擊數據行空白處即可編輯信息。
2、批量調整
依次點擊 係統右上角頭像》組織管理》成員與部門 ，多選或全選多個用戶， 可以進行批量編輯的操作，批量操作時隻能編輯部門、職位和工作地點信息。
3、辦理離職
4.導齣通訊錄
支持導齣全部通訊錄，或者導齣指定部門的通訊錄。
管理員依次點擊 右上角係統頭像 》 組織管理 》 成員與部門 》導入/導齣/修改 ，完成導齣操作。
搜索關鍵詞：邀請用戶、用戶審批、用戶存在、調整信息。
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