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節點 - 創建日程


節點功能:根據工作表中的資料,透過「創建日程」節點,使用者可以在「協作」模組的「日曆」中創建日程,也可以產生 ICS 檔案作為電子郵件附件發送給其他人,然後按一下檔案中,您可以將日程新增至日曆。

應用場景

在客戶管理工作表中,需要填寫拜訪計畫或日誌,建立拜訪計畫時,同時創建日程。

一、如何設定節點

1. 建立一個工作流來新增日程

在存取計劃工作表中,建立一個按鈕並點擊該按鈕以創建日程。

2. 新增創建日程節點

創建日程節點有兩個功能,您可以依據需求選擇建立:

  • 在協作模組中創建日程,同時產生ICS檔案,可以寫入後續節點的附件欄位中。
  • 不創建日程,而是產生 ICS 檔案,該檔案可以作為電子郵件附件發送給協作者,以添加到他們的個人日曆中

3. 創建系統日程

  • 全天日程
  • 私人日程:如果勾選,則只有參與的人員可見,當其他同事查看您的日程時,會顯示「忙碌」。
  • 開始前提醒(單位:分鐘): 如果是全天日程,則在0:00前XX分鐘進行提醒。
  • 產生ICS檔案: 如果是,則自動為後續節點產生ICS檔案。

4. 產生 ICS檔案

它產生一個通用日曆檔案 - ICS 檔案。

  • UTC 標準時間

5. ICS檔案