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節點 - 取得列印資料檔案

節點功能：通過此節點，資料內容將根據選用的Word/Excel範本生成一個Word/Excel檔案或PDF檔案，然後自動寫入到附件欄位，或者在發送郵件節點中作為附件使用。

範例​

自動產生合約資料為Word檔案，寫入資料中的附件欄位，提交財務、法務人員審核。

一、工作流設定​

1. 新增取得列印資料檔案節點​

  • 列印物件： 選擇要列印的資料對應的節點。

  • 列印範本： 需要列印的資料的工作表中可以設計多個範本，在這裡可以選擇。

  • 檔案名稱： 

    可以選擇某個欄位作為檔案名稱，也可以設定固定名稱，或者固定值和欄位值的拼接，但是名稱中不可包含英文字符//:*?"<>|/，如果不設定自定義名稱，默認使用資料標題內容作為檔案名。

  • 產生檔案 

    在該節點中，預設產生Word檔案。如果您需要PDF檔案，則需要勾選【同时產生PDF檔案】。

2. 將產生的檔案寫入附件欄位​

新增【更新資料】節點，將檔案寫入目標資料的附件欄位。

或在【發送郵件】節點中選擇產生的檔案。

  • 如果選擇Word範本，則此處只能產生並選擇Word檔案。
  • 如果選擇Excel範本，則只能產生並選擇Excel檔案。
  • 如果選擇時沒有顯示PDF檔案，是因為【列印資料】節點中沒有勾選【產生PDF檔案】 。

3. 注意事項​

  • 產生的檔案大小不要超過100M（如果在【發送郵件】節點使用，則不要超過50M）。

  • 在【更新資料】節點中，只能選擇Word檔案或PDF檔案，如果兩種檔案都需要，可以再增加一個【更新資料】節點來新增另一種檔案，設定時選擇【新增】欄位的類型。

  • 在【列印資料】節點中，產生檔案需要等待伺服器處理。檔案生成後才能執行後續節點。

  • 不支援系統列印範本，僅支援Word和Excel範本。

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