匯入資料時如何關聯資料
匯入Excel檔案時,如果有關聯欄位,可以在匯入時關聯資料。
應用範例
工作表公司(Company)與工作表聯絡人(Contact)關聯。一筆公司資料可以關聯多個聯絡人資料;而聯絡人資料只能與公司資料關聯。現在公司工作表中已經有了客戶的公司訊息,匯入聯絡人資訊時,可以關聯資料。
關鍵步驟
在對應欄位的步驟中,您需要在關聯的工作表中設定欄位。
- 答:Excel 中的「客戶」欄位(聯絡人工作表)
- B:與「聯絡人」工作表關聯的工作表的名稱,即「客戶」工作表。
- C:客戶工作表中的符合欄位。
邏輯:如果要匯入的Excel文件的客戶欄中有“XXXX有限公司”,則檢查客戶工作表(公司全名)中是否有這條資料,如果有的話,就會和資料關聯起來。
注意事項
工作表A與工作表B關聯,1對多,即工作表A中的一筆資料可與工作表B中的多筆資料關聯。中的資料,但反之則不然。例如,匯入聯絡人工作表時,可以自動關聯客戶資料;但是,匯入客戶工作表時,無法自動關聯聯絡人資料。因此,如果您需要匯入「客戶」工作表和「聯絡人」工作表,請先匯入「客戶」工作表,然後再匯入「聯絡人」工作表,以便自動關聯資料。
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