資料資料時如何更新現有資料
將資料資料工作表時,有時您可能只需要更新現有資料中的欄位,而不是將其作為新資料資料。
以下兩個範例場景。
- 需要將新的電子郵件欄位新增至客戶工作表中,以將收集的資訊資料現有資料中。
- 如果需要修改的資料較多,可以匯出到Excel進行快速處理,然後資料工作表進行覆寫更新。
這可以透過【辨識重複資料】來實現。
一、如何匯入資料
1. 關鍵步驟
選擇要資料的工作表後,需要設定工作表中的欄位與Excel中的列之間的一一對應關係。
勾選下面的【辨識重複資料】,選擇【覆蓋】,然後選擇一個基礎欄位。
例如,新增了一個新的電子郵件,我們在Excel中新增了電子郵件的資訊,需要將其資料到工作表中。可以用電話作為基礎欄位來檢查是否有重複,因為姓名等其他欄位可能有重複,不適合作為基礎欄位。
- 符合欄位:取選取的欄位,檢查工作表中是否存在對應的資料。建議選擇唯一的欄位,如資料號、工號、手機號等。
- 跳過:根據依據欄位,如果工作表中已存在該資料,則直接跳過該資料,不進行處理;如果不存在,則資料為新資料。
- 覆蓋:將Excel中的資料完全覆寫到工作表中;如果資料已在工作表中,則更新該資料;如果不在工作表中,則將其資料為新資料。
- 僅更新(不新建):資料時,僅更新工作表中現有的資料,即使Excel中有工作表中沒有的資料,也不會以新資料資料。
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