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文件的匯出與匯入


  • 工作表中的檔案可以批次下載,連結也可以匯出到Excel。
  • 匯入Excel檔案時,可以透過匯入圖片或文件的連結將圖片或文件匯入到檔案網域中,伺服器會自動下載並儲存到對應的檔案網域中,而本機檔案無法直接匯入。

一、匯出文件

您可以從多筆資料中的一個或多個文件欄位批次匯出文件。

此功能僅在付費版本中可用。

1. 匯出文件

方式一:批次選擇匯出

方式2:在視圖中匯出

如果沒有顯示「匯出附件」按鈕,則表示沒有文件欄位,如果文件欄位是其他工作表的欄位,則無法匯出文件。

2. 匯出設定

  • 匯出時可以檢查多個文件欄位。

  • 文件命名

    檔案名稱可以由資料標題、檔案欄位名稱、檔案原名三部分組成,這三個部分之間可以設定連接符號。如上圖所示,三張為資料標題,證件照為文件欄位名稱,證件照為文件原始名稱。下圖中,僅選擇了資料標題欄位和文件名稱欄位。

  • 是否為每筆資料創建一個資料夾

    如下圖,選擇三個使用者的照片匯出:

    為每筆資料創建一個資料夾:

    將它們放在一個資料夾中:

3. 匯出文件限制

  • 最多匯出1000個文件,如果超過1000個,則僅匯出前1000個文件(按照資料清單中的順序)。
  • 檔案總大小不得超過1GB,如果超過1GB,則僅匯出前1GB檔案(依照資料清單中的順序)。

如果您選擇的檔案超出限制,無法下載,則需要重新選擇資料並下載。

二、匯入文件

您無法直接匯入本機文件,但必須將圖片文檔的公開可訪問的連結在Excel中,匯入時會自動下載並儲存到對應的文件欄位中。

1. 支援的格式

  • 連結

    如下所示,在儲存格中寫入圖片或文檔的連結,如果要將多個圖片或文檔匯入到文件欄位,請用英文逗號分隔連結。

    匯入後,附件的名稱為連結中的名稱,例如下圖第一個,匯入的圖片名稱為qGkYtIVfp_107173456。

  • 自訂檔案名稱+連結

    上傳附件時,您可以設定檔案名稱和副檔名。格式:名稱.副檔名(URL)。如果有多個附件,需要加上英文逗號。

三、將文件匯出到 Excel

文件欄位可以與其他欄位一起匯出到 Excel。圖片或文件以連結形式匯出,使用者可以點擊連結查看來源文件。

影響:

  1. 匯出的連結以檔案名稱(帶副檔名)+連結的格式儲存在Excel中,多個連結以中文逗號分隔;

  2. 匯出的連結可以重新匯入產生新文件;

  3. 使用者匯出檔案時,不會檢查是否有附件檢視或下載權限,可直接匯出;

  4. 用戶需要登入平台才能查看匯出的連結(只需登入一次)。


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