文件的匯出與匯入
- 工作表中的檔案可以批次下載，連結也可以匯出到Excel。
- 匯入Excel檔案時，可以透過匯入圖片或文件的連結將圖片或文件匯入到檔案網域中，伺服器會自動下載並儲存到對應的檔案網域中，而本機檔案無法直接匯入。
一、匯出文件
您可以從多筆資料中的一個或多個文件欄位批次匯出文件。
此功能僅在付費版本中可用。
1. 匯出文件
方式一：批次選擇匯出
方式2：在視圖中匯出
如果沒有顯示「匯出附件」按鈕，則表示沒有文件欄位，如果文件欄位是其他工作表的欄位，則無法匯出文件。
2. 匯出設定
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匯出時可以檢查多個文件欄位。
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文件命名
檔案名稱可以由資料標題、檔案欄位名稱、檔案原名三部分組成，這三個部分之間可以設定連接符號。如上圖所示，三張為資料標題，證件照為文件欄位名稱，證件照為文件原始名稱。下圖中，僅選擇了資料標題欄位和文件名稱欄位。
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是否為每筆資料創建一個資料夾
如下圖，選擇三個使用者的照片匯出：
為每筆資料創建一個資料夾：
將它們放在一個資料夾中：
3. 匯出文件限制
- 最多匯出1000個文件，如果超過1000個，則僅匯出前1000個文件（按照資料清單中的順序）。
- 檔案總大小不得超過1GB，如果超過1GB，則僅匯出前1GB檔案（依照資料清單中的順序）。
如果您選擇的檔案超出限制，無法下載，則需要重新選擇資料並下載。
二、匯入文件
您無法直接匯入本機文件，但必須將圖片文檔的公開可訪問的連結在Excel中，匯入時會自動下載並儲存到對應的文件欄位中。
1. 支援的格式
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連結
如下所示，在儲存格中寫入圖片或文檔的連結，如果要將多個圖片或文檔匯入到文件欄位，請用英文逗號分隔連結。
匯入後，附件的名稱為連結中的名稱，例如下圖第一個，匯入的圖片名稱為qGkYtIVfp_107173456。
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自訂檔案名稱+連結
上傳附件時，您可以設定檔案名稱和副檔名。格式：名稱.副檔名（URL）。如果有多個附件，需要加上 英文逗號。
三、將文件匯出到 Excel
文件欄位可以與其他欄位一起匯出到 Excel。圖片或文件以連結形式匯出，使用者可以點擊連結查看來源文件。
影響：
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匯出的連結以檔案名稱（帶副檔名）+連結的格式儲存在Excel中，多個連結以中文逗號分隔；
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匯出的連結可以重新匯入產生新文件；
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使用者匯出檔案時，不會檢查是否有附件檢視或下載權限，可直接匯出；
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用戶需要登入平台才能查看匯出的連結（只需登入一次）。
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