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工作表索引

一、什麼是索引​

尋找章節的最快方法是透過章節目錄。這是因為在目錄中，每一章的標題和對應的頁碼都是有順序的，所以我們只需先在目錄中找到標題和頁碼，就可以快速找到目標。這是索引的常見範例。

同樣，在工作表中，您可以根據某些排序規則為一個欄位或欄位組合創建儲存結構。基於此排序結構查詢一列資料時，可以快速定位到對應的資料，加快查找速度。這是索引。

二、如何創建索引​

1. 表單設定 → 搜尋加速​

在工作表編輯頁面，選擇【表單設定】> 【搜尋加速】。

2. 創建索引​

3. 選擇索引欄位​

4. 選擇索引類型​

  • 唯一索引

    如果選中，則索引中欄位的組合內容不能重複。例如，創建名稱和創建日期兩個欄位作為索引，這兩個欄位的組合不能重複。這樣，一個使用者每天只能創建一筆資料。

5. 注意事項​

  • 每個工作表最多只能創建 5 個索引。

  • 每個工作表只能創建一個文字索引或全文欄位索引；創建文字索引時，不能包含多重選取欄位；每個索引只能包含一個多重選取欄位。

  • 創建唯一索引後，欄位值不能重複。如果不需要該欄位，則工作表中只能有一個空欄位，以保證資料的唯一性。

  • 所有文字欄位都支援全文檢索。一旦為工作表創建了文字索引，您就無法再創建該類型的另一個索引。

三、基本操作​

1. 編輯索引​

您可以重新設計索引。

  • 新增或刪除與索引相關的欄位

  • 調整欄位的排序

  • 修改索引名稱

    • 對於系統預設創建的index_rowid索引，名稱不能修改。

2. 刪除索引​

四、常見問題解答​

1. 如何使用索引來加快檢索速度？​

為工作表創建索引就像為字典創建可按字母順序搜尋的目錄一樣。創建合適的索引可以加快特定查詢條件下資料的檢索速度。在創建索引之前，需要了解創建索引的一些基本原理。

2. 哪些工作表需要索引？​

如果工作表中的資料量比較大（通常是幾萬、幾十萬甚至更多），並且在查詢工作表時已經存在明顯的載入延遲，那麼就需要創建索引來嘗試加快檢索速度。

3. 創建索引時如何選擇索引欄位？​

僅需為在視圖、篩選器、快速篩選器中擷取或在視圖、子表單或關聯資料中排序的欄位創建索引。選擇索引欄位時，請記住，資料中的重複值越少，該欄位就越適合創建索引。例如，不允許重複的「產品編號」欄位對於索引來說是理想的選擇；相反，「性別」欄位不適合索引。

如果某些欄位需要組合在一起檢索，組合時欄位值的重複率較低，例如「名字」欄位和「姓氏」欄位，可以選擇這兩個欄位創建複合索引，這比為這兩個欄位創建單獨的索引更有效。

4. 索引欄位排序的目的是什麼？​

當索引中只有一個欄位時，視圖中欄位的排序不會影響檢索加速；否則，請盡量確保視圖中欄位的排序方式與索引中設定的排序方式相同，否則擷取可能無法加快速度。

5. 索引越多越好嗎？​

並非如此。索引只是加快檢索速度，而在新增、更新或刪除資料時，系統會花費更多時間更新索引，因此過多的索引會減慢這些操作，甚至影響查詢速度。

6. 系統會自動為我創建索引嗎？​

是的。 會根據雲端平台的日常存取日誌，智慧分析常用的查詢語句，自動創建適當的索引。因此，請不要修改和刪除非您創建的索引。目前私有部署不支援自動創建索引。

7. 多重欄位索引對單一欄位有效嗎？​

如果要在查詢時使用複合索引，則需要符合查詢前綴匹配的原則。例如，查詢學生資料時，依照「姓名」、「畢業時間」、「專業」的順序創建三個欄位的複合索引。當你按「姓名+畢業時間+專業」、「姓名+畢業時間」、「姓名」查詢時，透過索引可以快速得到結果（需要符合上面索引排序的規則）。但當按「畢業時間+專業」、「畢業時間」或「專業」查詢時，索引不起作用，無法加快查找速度。