設定欄位預設值
新增資料時，可為欄位設定預設值，可自動填入欄位，提高效率。當出現以下情況時，您可以考慮欄位的預設值。
- 每次新增資料時欄位內容可能相同。
- 當欄位需要引用其他欄位或其他工作表中的資料。
- 當某個欄位需要依照其他欄位進行格式化處理時，例如數學運算、文字處理等。
一、應用範例
1. 普通欄位
如下圖，創建訂單時，合約銷售預設為目前使用者；新增訂單詳情時，商品單價預設為商品資料中的單價，折扣率預設為1。
2. 對於子表單中的欄位
巡檢設備時，掃碼選擇設備後，根據設備類型從《設備巡檢範本工作表》中取得相關巡檢項目和方法，然後自動填寫到子表單中。
在收集資料時，可以在子表單中預設一些資料，這些資料將由填報人員完善和修改。
二、如何設定預設值
1. 設定預設值
在表單編輯頁面，選擇欄位並在頁面右側設定預設值。
如上圖所示，點選1設定固定預設值，該值是靜態預設值。
點選 2 設定動態預設值。動態預設值可以如下：
2. 可設定預設值
- 文字、數值、金額、電話、電子郵件和日期
- 成員、部門、單選、多選、等級、地區/城市、定位、檢視框
- -關聯資料（只有關聯資料的多條列表方式不支持）
- 子表單
3. 固定（靜態）/動態預設值
固定預設值：
例如，如果折扣欄位的預設值設為1，則每次新增資料時，都會自動填入1。
手動輸入的值是固定的預設值。如果設定了固定的預設值，則僅在新增資料時才有效，在編輯現有資料時不再有效。
動態預設值：
例如，如果單價欄位的預設值設定為關聯商品資料的單價，則當選擇商品A時，該單價將自動顯示為商品A的單價；當選擇產品B時，單價顯示為產品B的單價。
其他欄位值、查詢工作表和函數計算設定的預設值都是動態預設值。
4. 預設值的可用性
固定預設值：僅在新增資料時有效，編輯現有資料時不再有效。
動態預設值：在詳情頁新增資料或編輯資料時有效。一旦引用的欄位或參與計算的欄位發生變化，預設值也會發生變化。
因此，動態預設值在以下場景中不起作用。
- 批次編輯資料時動態預設值不生效。
- 當透過 API 或工作流匯入 Excel 檔案更新或創建資料時，動態預設值不會生效。如果儲存格為空或欄位未指派值，則創建資料後該欄位將為空。
5. 動態預設值與他表欄位的區別
動態預設值和外部控制項都可以幫助顯示關聯資料中欄位的值，但不同的是外部控制項是即時關聯到關聯資料的，一旦關聯資料發生變化就會自動更新。另一方面，動態預設值僅有助於在編輯時顯示關聯資料的內容，而不是即時顯示。
範例：產品單價經常調整，產品工作表中的產品單價是最新的。當您創建訂單時，訂單一旦生效，單價將無法再更改。這種情況下不能選擇外控來幫助顯示訂單中的單價，否則每次開單時單價都會改變。相反，您可以選擇金額控制並設定動態預設值。
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