公開查詢
非申請會員不僅可以提交工作表中的資料,還可以查詢資料。任何人都可以透過開啟公開查詢連結並輸入關鍵字來查詢工作表中的資料。
一、如何將資料公開
1. 進入設定
在表單編輯頁面,點選【公開發佈】> 【公開查詢】> 【啟用】。
2. 設定查詢連結
查詢視圖:查詢時,需要選擇要查詢資料的視圖。如果要查詢工作表中的所有資料,所選視圖不能設定任何篩選器,並且沒有隱藏欄位。
查詢詞:可以設定多個查詢欄位,但必須全部為必填。查詢資料時,所有欄位都是精確匹配,而不是模糊搜尋。
查詢標題:開啟連結時顯示的標題說明。
設定:如果勾選【允許匯出資料】,結果頁面會有下載按鈕。點擊該按鈕可以匯出所有查詢資料,但不匯出部分欄位。
3. 取得查詢連結
二、如何查詢資料
- 開啟帶有連結或二維碼的頁面。輸入內容和查詢。
- 輸入關鍵字,點選查詢,返回資料清單。
查詢時最多可查詢20筆資料。如果您需要更多資料,可以要求其他人與您分享視圖。
結果
- 如果在視圖中查詢資料,則結果會依照原始視圖的順序顯示,在行動端視圖時最多顯示2欄。
- 如果在其他視圖中查詢資料,則結果會依照資料詳情頁中的順序顯示。
三、如何分享查詢連結
這裡有3種方法適合您:
1、使用者提交資料時需提供電話號碼或郵箱,提交後可透過簡訊或郵件發送查詢連結。
2、 您可以將查詢連結放在公開表單的描述頁面上,並提醒提交者儲存該連結。
3、您可以將查詢連結放入【表格填寫收集】中。
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