组织中数据安全相关的一些设置
在组织管理后台的"安全"模块下,可以统一配置组织安全相关功能。如限制成员查看通讯录的范围、用户加入规则、屏幕水印、附件能否下载、加密规则和免密验证等,还可以统一配置是否允许普通成员创建应用、创建API库和开发插件。
用户加入规则
组织管理员在组织管理后台,依次选择"安全" > "账号", 可以设置人员加入组织时的一些规则,如审核机制,申请加入时必须填写的身份信息等。
人员加入时审核
开启邀请审核后: 非管理员通过邀请指定的手机号或邮箱,在对方注册完成并加入组织时,需要管理员审核。如果关闭,则填写组织信息后直接进入组织无需审核。
始终不需要审核的邀请方式: 管理员通过邀请指定的手机 号或邮箱,在对方注册完成后直接加入组织,不需要审核。
始终都需要审核的2种邀请方式: 1.用户通过公共邀请链接注册加入组织时,始终需要管理员审核。2.通过搜索组织门牌号加入组织时,始终需要管理员审核。
搜索门牌号加入组织
开启后,用户加入入职时搜索门牌号可以找到本组织,并申请加入。
关闭后,即使搜索到门牌号也不允许申请加入。
人员加入组织需要填写的信息
在人员申请加入组织时,可以设置必须填写的信息,如部门、职位、工号、工作地点等。不开启的信息在申请时不显示。
通讯录可见范围设置
组织管理员在组织管理后台,依次选择"安全" > "账号", 可以设置通讯录的可见范围,以限制员工查看通讯录的可见人员。