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组织角色介绍

相较于传统的部门划分与固定职位设置，组织角色提供了一种更灵活、可扩展的身份管理方式。它突破了单一的组织架构限制，允许管理者根据成员的共同特征、专业技能或业务属性来自定义创建角色标签，让权限管理更加高效有序。

角色的典型应用场景:

  • 专业能力分类：将拥有相同技能的成员（如“后端开发”，“数据分析师”）分配到对应角色，方便分配任务或权限。

  • 职能型角色管理：定义如“销售顾问”，“财务专员”，“IT支持”等角色，实现按职能维度授权。

  • 临时任务或专项小组：为短期协作小组快速创建角色，任务结束后可随时停用或删除，保持组织结构简洁。

角色管理​

主要有新建角色、添加移出导出成员、修改角色、设置角色备注、设置角色分组、设置成员的分管部门等功能。

1、创建角色和角色组​

组织管理员点击系统头像依次进入"组织管理">"用户">"角色"，在页面中点击创建角色，并设置角色名称、所属角色组、及角色的备注。也可以通过导入批量添加角色。

角色组​

角色支持分组管理，系统会有一个"默认"分组，此分组不支持编辑。如需要更多分组，点击上方的添加"角色组"按钮。最多创建50个角色组。当分组下有角色时不支持删除。

2、修改角色名称、添加备注、删除角色​

在角色列表中选择要调整的角色名称，然后点击编辑按钮即可进入设置窗口。

3、加入角色成员​

选择一个角色，在右侧即可管理角色成员，点击页面上面的"添加成员"将组织内容的成员添加到角色中。一个成员可以加入多个角色。

4、移出和导出成员​

选择一个角色，在右侧的成员列表中勾选相关人员，可进行移出和导出角色成员的操作。

5、设置成员的分管部门​

可以为角色中的每个人设置指定的分管部门（可以是多个部门），在工作流中设置审批人时可以选择指定的组织角色的分管部门，如果不设置，则默认为管理[全部成员]、显示为[-]。

在审批节点设置审批人可以使用分管部门功能

6、使用组织角色的地方​

组织角色创建好后，在工作表中可以选择角色，在应用的用户角色中可以通过组织角色赋予相关成员权限。

  1. 工作表中使用组织角色字段

  2. 应用的用户，通过组织角色添加相关人员到角色中

  3. 审批人选择组织角色

  4. 审批人通过角色中的分管部门的负责人来指定

7、停用角色​

角色和角色组都支持停用，在角色列表中，点击角色名称右侧的操作按钮，可将该角色设置为停用。

若角色已在工作表使用，建议将角色部门，暂不删除。

停用角色后有哪些影响​

  1. 在所有的角色选择列表中隐藏

  2. 在记录中停用角色的名称中显示中划线，如技术专家

  3. 在组织管理中，管理员依然可以点击组织角色列表，管理停用组织角色下的人员

  4. 组织角色停用后，同步、导入成员不受影响，依然可以导入、同步到已停用的角色中

  5. 导出角色列表中，停用的角色状态列标记为“已停用”

管理停用角色​

组织管理员可在角色列表查看并管理停用角色及其成员。

  • 支持在列表中切换是否显示停用角色。

  • 可将停用角色恢复为启用。