组织角色介绍
相对于部门和职位,组织角色是一个更加灵活的身份标签,以一群人的相同标签去创建角色,如:项目、技术、生产、销售、IT等,设置完相关角色后,在应用中可以直接添加角色进行给予相关权限。
角色管理
主要有新建角色、添加移出导出成员、修改角色、设置角色备注、设置角色分组、设置成员的分管部门等功能。
1、创建角色和角色组
组织管理员点击系统头像依次进入"组织管理">"用户">"角色",在页面中点击创建角色,并设置角色名称、所属角色组、及角色的备注。也可以通过导入批量添加角色。
角色组
角色支持分组管理,系统会有一个"默认"分组,此分组不支持编辑。如需要更多分组,点击上方的添加"角色组"按钮。最多创建50个角色组。当分组下有角色时不支持删除。
2、修改角色名称、添加备注、删除角色
在角色列表中选择要调整的角色名称,然后点击编辑按钮即可进入设置窗口。
3、加入角色成员
选择一个角色,在右侧即可管理角色成员,点击页面上面的"添加成员"将组织内容的成员添加到角色中。一个成员可以加入多个角色。
4、移出和导出成员
选择一个角色,在右侧的成员列表中勾选相关人员,可进行移出和导出角色成员的操作。
5、设置成员的分管部门
可以为角色中的每个人设置指定的分管部门(可以是多个部门),在工作流中设置审批人时可以选择指定的组织角色的分管部门,如果不设置,则默认为管理[全部成员]、显示为[-]。
在审批节点设置审批人可以使用分管部门功能
6、使用组织角色的地方
组织角色创建好后,在工作表中可以选择角色,在应用的用户角色中可以通过组织角色赋予相关成员权限。
工作表中使用组织角色字段
应用的用户,通过组织角色添加相关人员到角色中
审批人选择组织角色
审批人通过角色中的分管部门的负责人来指定