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附件控件的使用

附件字段允许您将多个文件（文档、图片等）直接上传到记录中，对于附件的显示方式和上传限制都可以自定义。

1.图片显示方式​

支持4种显示方式：缩略图、卡片、列表和平铺

效果对比图：

平铺类型会以大图的方式显示整个图片，占用空间较大，且只能上传和显示图片。

图片显示方式如果勾选了"在单元格中显示文件名"， 在表格视图下，附件会显示缩略图+文件名的效果，如下图。

2.文件类型限制​

  • 平台本身限制的文件类型：

    以下文件类型平台本身禁止上传，扩展名为：.exe、.vbs、.bat、.com、.cmd、.url ， 不区分大小写。

  • 支持自定义允许上传的文件类型，扩展名不区分大小写

3.附件的排序​

支持三种方式：新的在前（晚上传在前）、旧的在前（早上传的）和自定义排序。自定义排序下，支持拖拽调整附件顺序。

4.附件上传数量和大小的限制​

  • 每次上传本地文件或从知识中选择最多各100个。

  • 附件字段可上传数量最少1个、最多100个，超过100时将不能再上传。

  • 附件字段中可限制单个文件的大小，最小0.01M、最大4G。

5.验证文件名​

上传附件时，可以通过设置正则表达式来规范文件名称，文件名不符合规则时禁止上传。

提取附件中文件的名称​

附件中文件的名称，可以作为文本字段的默认值，便于通过文件名称搜索。文本字段默认值选择附件字段，当附件中有新文件上传时会将所有文件名写入到文本字段中。

6.附件的操作​

在人工编辑附件字段时，可以配置是否允许新增附件、删除和下载附件。

  • 允许上传 取消勾选后，不可以添加新的附件。
  • 允许删除 取消勾选后，已上传的附件不允许删除，新添加的附件还未保存时可以删除。
  • 允许下载
    • 取消勾选后，附件不允许下载。有多处可以配置附件能否下载，禁止下载的优先级：字段配置>功能开关>用户权限
    • 勾选"全部下载"后，附件字段中可以一键下载记录中此附件字段的所有文件。

编辑附件时的操作：

7.图片的水印​

在预览和下载图片时，支持自定义水印内容来满足合规的文件管理需求。文档暂不支持水印。

  • 启用并设置水印内容

    水印内容支持固定字符和字段的拼接，最多显示20个字符。

    • 字段值（仅支持：文本、邮箱、电话）
    • 当前用户：显示当前用户的名字
    • 当前下载、预览图片的日期格式：yyyyMMdd（20231014）

  • 水印显示的位置

    • 图片预览
    • 图片的下载和导出

  • 支持水印的图片格式

    jpeg、png、tiff、bmp、heif

  • 文件大小限制

    • 限制单个转水印文件大小为：20M，超过文件大小不能转水印不提示错误。

8.APP的功能特性​

  • 自动压缩

    支持手机App和Web移动端（H5）上传时自动压缩再上传

  • 禁止从桌面端输入

    勾选后，禁止从PC浏览器上传附件，APP和H5(小程序，手机浏览器)可以上传

  • 禁用相册： 勾选后，App中只能拍照上传。

  • 为照片添加水印 : 仅支持通过APP、H5拍照上传时添加水印。

  • 在显示表单前先获取输入： 在APP端新增记录时，会先启用相机让你拍照上传，上传完后再填写其他字段。

  • 获取后直接提交表单： 在APP端新增记录时，一旦拍照完成后点击上传后，就自动提交记录。

如果要限制仅在APP中拍照上传，电脑端也不能上传图片，需要勾选"禁止从桌面端输入"，如下图配置即可：