表格视图介绍及视图的基本功能

表格视图和Excel电子表格类似，可以网格化显示和管理数据。当创建一个工作表后，都会缺省自动配置一个名称为“全部”的表格视图，这个视图下显示所有记录和所有字段。

表格视图的功能组成

每种视图都有的基本组成功能
- 视图功能
  - 数据过滤
    - 链接参数
  - 排序
  - 颜色
  - 字段显隐
- 用户操作功能
  - 快速筛选
  - 筛选列表
  - 自定义动作
表格视图专属功能设置
- 表格常用操作
- 列显示
- 移动端显示

场景示例

在员工档案表下，我们继续创建一个“在职”视图，这个视图下只显示在职员工的信息。

一、视图的通用功能

1、视图创建入口

点击 “+” 按钮，选择视图类型（表格视图），右侧会滑出视图配置层。

2、设置视图的名称

点击配置层的上面，编辑视图名称。

3、设置数据过滤条件

通过设置筛选条件，只让需要的数据显示在当前视图中，不符合条件的记录不会显示。如果有其他记录修改数据后满足了条件，则会自动显示在这个视图下。同样，当视图下的数据修改后，不再符合视图的条件，则会自动消失。

添加筛选条件：

选择需要筛选的字段 → 选择运算关系 → 选择运算的对比值
条件组

可以设置多个条件组合，"且或"关系并用的条件。

4、设置记录的排序方式

自定义排序

根据业务需求设置自定义排序。设定好排序方式后，每次打开视图，表记录都是按这个设定进行排序。支持按照多个字段排序。如图中，我们是按照入职日期排序。最新入职在前，最旧（最早）入职的排在后面。

自定义排序支持添加多个排序字段。
默认排序

当未设自定义排序，或记录按自定义排序后同顺序下有多条记录时，将追加使用默认排序。默认排序只能使用创建时间或最近更新时间，来确保数据最终有严格顺序。
不追加默认排序

当设置了自定义排序，允许"不追加默认排序"。

不追加默认排序的条件：当可以保证配置的自定义排序严格有序，或已经为自定义排序创建了索引时，可以勾选不追加默认排序。

注意：如果不满足以上条件就取消了追加的默认排序，可能会因为同顺序下有多条记录，而导致翻页时数据缺少或重复。

5、记录的颜色

可以选择一个单选字段（选项设置了颜色）来标记记录的颜色，便于快速识别不同状态的记录。

1）选择一个单选类型的字段

选择的字段选项要配置颜色。

2）设置显示颜色的记录范围

默认视图下的记录都正常显示颜色，如果你只需要部分选项的数据才显示对应的颜色，可以设置显示指定项。

如指定“男”，那么只有男性记录才会有颜色，“女”或者为空的记录不显示颜色。

2）选择颜色的显示方式

支持3种：左侧边栏、左侧边栏+底色、底色

左侧边栏显示为原始色，底色为选项颜色的浅色

效果对比：

字段的颜色和样式

字段的名称和值可以单独设置颜色和样式,可以选择在视图中是否需要显示字段本身颜色样式。

开启"在PC端显示"后，在PC端视图下会显示字段本身的颜色
开启"在移动端显示"，将会在App和 H5的视图记录卡片中显示字段配置中的样式。

字段的颜色需在字段属性中样式栏目下设置

6、字段显隐

在视图下，如果某些字段不需要显示，隐藏掉即可。一旦字段被标记了隐藏，在视图列表区，以及打开记录的详情页面，都不显示此字段。

例如，在“在职”视图下查看员工档案时，离职时间这个字段是空的，也没必要显示，因此在这个视图下是可以隐藏的，离职时间在“离职”视图下显示即可。

隐藏方法

点击字段名称前面的开关，蓝色即显示，灰色即隐藏。支持搜索快速找到目标字段然后设置显隐。隐藏的字段会在列表下方。

截图中48/51 表示一共51个字段，显示48个，隐藏3个。

7、自动刷新

在设置了自动刷新的间隔时长后，视图将每隔一段时间自动刷新，以实时展示最新数据。最短刷新间隔为30秒，最长间隔为5分钟。

二、表格视图特有功能

1、设置行高和列宽

调整行高
调整列宽

例如调整职位的列宽，把鼠标放在职位右边框（1处位置），鼠标会变成左右箭头的形状，左右拖拽即可调整列宽。

应用管理员调整好列宽后，点击2处的保存按钮，保存后对所有用户有效。如果是非管理员调整，则无法保存，仅做临时操作使用。

还可以通过批量设置列样式的方法调整列宽。

2、表格的样式显示设置

1）显示序号

此处的序号表示根据设置的排序当前记录处于第几行。
2）显示记录快捷方式

快捷方式是鼠标放在记录行时最左侧出现更多按钮，点击后可以快速进行分享、复制、删除等操作
3）显示汇总行

在最下方，可以对当前列进行汇总统计
4）显示垂直表格线

即列之间是否显示边框线
5）显示交替行颜色

开启后记录行交替显示不同背景色，便于浏览。关闭后所有行没有背景色。
6）标题行文字换行

如果第一行标题（列名）的字数太多而内容很短，则可以启用换行，减少列宽。

3、表格交互方式

在表格中操作，有两种交互方式：列表和传统表格。

经典模式（默认模式）

打开记录详情： 单击每个单元格的空白打开记录详情页面

快捷编辑： 鼠标放在单元格时点击显示的编辑按钮进行编辑。
电子表格模式

打开记录详情： 鼠标放在记录行，在第一列左侧变会显示查看记录图标，点击打开记录详情。或者点击单元格然后按空格键打开记录详情页。

快捷编辑： 单击单元格时为选中状态，可以类似excel操作，如通过键盘的上下左右键切换单元格、或直接复制内容。回车或再点击一次激活单元格，可以编辑字段内容。编辑字段内容时，可通过键盘输入，如数字字段、单选字段等激活后可通过上下键选择内容。

4、行内编辑

行内编辑是指在视图表格的单元格中可以直接编辑内容。

如下图，鼠标放在单元格时会显示编辑按钮，点击即可编辑内容，无需再打开记录详情页编辑。

除了视图中可以启用关闭此功能外，在工作表的功能开关中也能使用此功能，两者设置不一致时按“关闭”控制。

当您无法使用此功能时，是因为管理员关闭了此功能，或您的角色不能使用此功能。

5、启用业务规则

在表格中编辑时业务规则也会生效，但会影响表格性能。当操作时页面交互明显缓慢，可以关闭业务规则在表格中生效。

记录详情页始终是生效的

6、显示列：设置表格中列的显隐和样式

表格中有很多字段，但表格中有时只需显示几个重点关注的字段，其他字段内容需要查看时，点击记录在记录详情页中查看，这样表格页面即简洁又能快速预览重点内容。如员工档案表中，有50个字段，在查看在职视图的记录列表时，只需显示9个重要字段信息即可。其他字段，打开记录详情查看。

列显示的前置条件

表格中显示列，必须在视图的显示字段中设置了显示。

显示列的两种方式

1)和表单中字段保持一致

和视图的"显示字段"中设置显示的字段保持一致，另外可以增加显示6个系统字段(拥有者、记录ID、创建者、最近修改者、创建时间、最近修改时间)

注意：此方式下，表格中仅显示前50个字段。

2)自定义显示列

在视图显示的字段基础上，可以自定义显示哪些字段，且字段可以自由排序。

快捷操作

当字段多时，可以搜索快速找到目标字段
全部显示：一键显示所有字段
全部隐藏：一键隐藏所有字段
按表单字段重置：按第一种方式（顺序和表单设置中的顺序保持一致），默认值只显示前50个。

列的样式（对齐方式、列宽）

可以对列的样式进行批量调整，列的样式主要有文本对齐方式、列宽、表格底部字段的默认统计方式、以及单选和附件的显示样式。

批量调整列样式入口：进入"视图配置"-"列显示"-"编辑列样式"。

也可以在表格中点击某列标题，然后选择“批量设置”快速进入样式标记页面。

对齐方式

有左对齐、居中对齐、右对齐。

支持对齐的字段：文本、电话、数值、金额、邮件、日期、日期时间、时间、证件、地区、自动编号、检查框、公式、文本组合、等级、创建时间、最近修改时间、汇总、定位、级联选择、他表字段（根据关联的字段判断是否支持对齐）
列宽

支持设置一列的列宽值,也可以在表格中通过拖拉表头调整列宽。通过表头可以快速设置为自适应列宽。
统计

设置表格底部，此列默认的统计方式，不同类型字段，可选择的统计方式不同。
单选样式

在表格中，单选支持选择"纯文本"、“标签”、“进度”、“单元格背景色”。
附件样式

表格中附件中的图片显示方式支持"正方形"、“圆形”和“自适应”三种。