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资源视图


在管理的"资源"中,通常会有各种调度、分配和管理的需求,如会议室的预定、货车的出车安排、员工的工作日程安排等。资源视图是一种以时间为基准,根据不同资源的分配情况,将其在同一个视图中以列表形式展示的视图工具。通过资源视图,可以更加直观地了解每个资源的占用和空闲的时段,然后进行相应的调整和安排。

会议室的预定:

货车的出车安排:

资源的管理

资源视图通常由两个关键元素组成:资源对象和时间分配。

  • 资源对象

    "资源"可以是人、业务对象或者业务对象的某种状态。 因此,资源视图支持作为资源的字段有:

    • 成员、部门、组织角色

    • 单选和多选

    • 关联记录(单条和多条,仅支持卡片和下拉框)

  • 时间分配

    表中需要两个日期时间字段作为资源分配的开始和结束时间,例如会议室预定的开始和结束时间,以此作为一个时间段显示在时间表中。

场景示例

我们以会议室预定来介绍资源视图的使用,通过资源视图,实现会议室的管理和预定功能。

1、创建资源表-会议室管理表

先创建好资源表-会议室,来管理会议室的基本信息。

2、创建资源分配表-会议室预定

在会议室预定表中,基本的字段配置如下:

  • 预定事由

  • 预定人

  • 资源字段:如会议室, 关联会议室管理表,可以单条也可以是多条。

  • 时间字段: 会议的开始和结束时间

如果会议室预定时只需要显示会议室名称,会议室的其他信息不需要显示,那么作为预约记录中的单选字段也可以,那就不需要单独创建会议室表了。

3、录入一些数据

先在表格视图下,录入几个预定数据,然后切换或新建资源视图

4、新建资源视图

点击新建视图按钮,选择"资源"类型。

资源字段选择会议室关联字段

5、设置资源视图

资源视图下,可分为资源区和时间区两部分。

资源区显示内容

  • 显示项

    可以配置显示的资源项:例如有3个会议室,是显示某2个,或者只显示某状态下的会议室。

    最多显示50个资源。

  • 显示字段

    除了标题字段外,是否显示其他字段补充信息。如额外显示了容纳人数和设备。

  • 封面

    封面显示在标题左侧,根据照片内容选择合适的显示方式。

    支持点击图片是否打开记录详情。

日历区内容

  • 开始结束

    选择对应的开始时间和结束时间,作为时间段显示在日历时间表中。

  • 默认视图

    日历时间表支持按年、月、周、按日的维度显示,可以设置默认打开时的方式,并支持手动切换。

  • 每周的第一天

    在日历时间表中,如果按周显示,支持设置将周几显示在第一天.

    例如,如果选择周三为第一天,那么在周视图下查看是,周第一天显示为2024.1.31, 最后一天为2024.2.6 周二。

  • 只显示工作日

    例如会议室预定场景下,非工作日一般不预定,因此时间中只显示周一到周五即可。每周将只显示5天。

  • 只显示工作时间

    选择您的工作时间,其他时间将不显示,提供查看效率。

  • 24小时制

    在日历时间表中,如果是24小时值,下午1点显示为13pm,如果不是24小时值,下午1点显示为1pm

记录的颜色

记录条默认显示为蓝色,如果记录中有单选字段,可显示为选项的颜色。在视图的颜色配置中可以设置。

几个快捷操作

  1. 点击资源右侧的添加按钮,快速添加记录
  2. 所有拖拽分割线调整资源区的宽度
  3. 鼠标放在时间段的左侧和右侧,可直接修改开始和结束时间, 拖拽整个时间段可以调整到其他时间端,或调整到其他资源
  4. 切换到下一个时间段,例如按周显示,切换到下一周或上一周时间
  5. 将本页面导出为PNG图片
  6. 切换日历的视图方式