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工作表的基本操作


工作表创建后,会有以下常用操作

  1. 重新设计工作表;

  2. 修改表名称、图标和说明

  3. 修改记录名称;

  4. 复制工作表、删除/恢复工作表;

  5. 移动工作表;

  6. 排序、隐藏工作表;

  7. 分组管理工作表。

  8. 隐藏、展开工作表左侧导航栏

1、重新设计工作表

点击工作表名称右边更多按钮,选择"编辑表单",进入设计页面,如何设计工作表,点此参考 

2、修改表名称、图标

点击工作表名称右边的更多按钮,然后选择"修改名称和图标",完成设置。

3、修改工作表说明

工作表说明是对工作表内容和用途的简要描述,帮助用户更好地理解和使用工作表。点击工作表名称右边的更多按钮,然后选择"编辑工作表说明"。 工作表说明支持两种显示方式:图标和文字。

图标: 点击图标后显示说明内容。

文字: 始终显示在工作表名称下方。

4、修改记录名称

在工作表中,每一行的数据系统默认名称为"记录"。您可以根据业务对象,自定义名称。例如,《任务》表,一条记录,就是一个任务,新建记录就是新建任务。

点击工作表名称右边的更多按钮,然后选择"设置记录名称"。

5、复制工作表、删除/恢复工作表

复制工作表

  • 复制操作路径

    如果工作表关联了其他工作表,那么可以选择复制哪些关联字段。

  • 不复制的内容

    • 表中的记录数据不复制

    • 表的讨论和日志不复制

删除/恢复工作表

只有应用管理员有权限删除和恢复工作表

  • 删除工作表

  • 恢复工作表

    • 已经彻底删除的不能恢复

    • 删除60天内的可恢复,超过60天后会自动彻底删除

    • 恢复的工作表,其结构如和其他表的关联关系也会恢复。

6、移动工作表

您可以将工作表移动到本应用的其他分组下,或其他应用中(不能跨组织转移)。如果转移到其他应用下,您也必须是其他应用的管理员/开发者。

在工作表导航菜单中,点击工作表右侧的按钮,点击"移动到"按钮,将工作表转移到其他分组或应用下。

7、排序、隐藏工作表

  • 工作表排序

    在导航列表中,拖拽工作表上下移动,即可调整工作表之间的顺序。

  • 隐藏工作表(在导航中隐藏)

    有些工作表不需要在导航中出现,仅仅在关联记录时用到,例如任务的跟踪记录,一般不会直接从跟踪记录表中查看内容,而是通过具体的KR任务去看其跟踪任务,那么跟踪记录表就不需要在导航中显示了,保持界面的简洁。

    在应用内工作表导航中,点击工作表名称右侧的更多按钮,可以将工作表设置为"从导航中隐藏"。支持仅在PC端隐藏、仅在移动端隐藏或所有终端隐藏。

    设为隐藏后,普通用户在导航中将看不到此应用项入口,仅系统角色在导航中可见(包含管理员、开发者),工作表的权限依然遵循角色权限原则。如果为其配置可见权限,在导航中不可见入口,但是如果获取了工作表的访问链接,依然可以进入工作表查看权限内的数据。

    如果系统角色(管理员、开发者)也不需要可见隐藏的工作表,可以在应用的导航设置中取消勾选"查看隐藏项"。

8、分组管理工作表

当应用下的工作表数量变多时,你可以创建分组来分类管理工作表。分组将排列在顶部导航中,方便你在不同类型的工作表间快速切换。

详情查看应用分组介绍

9、收起、隐藏工作表导航栏

  • 收起展开导航栏

  • 隐藏、显示导航栏


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