工作表的基本操作

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工作表创建后，会有以下常用操作:

1. 重新设计工作表；

2. 修改表名称、图标和说明

3. 修改记录名称

4. 复制工作表、删除/恢复工作表；

5. 移动工作表；

6. 排序、隐藏工作表；

7. 分组管理工作表。

8. 隐藏、展开工作表左侧导航栏

1、重新设计工作表

点击工作表名称右边更多按钮，选择"编辑表单"，进入设计页面，如何设计工作表，点此参考 

2、修改表名称、图标

点击工作表名称右边的更多按钮，然后选择"修改名称和图标"，完成设置。

3、修改工作表说明

工作表说明是对工作表内容和用途的简要描述，帮助用户更好地理解和使用工作表。点击工作表名称右边的更多按钮，然后选择"编辑工作表说明"。 工作表说明支持两种显示方式：图标和文字。

图标： 点击图标后显示说明内容。

文字： 始终显示在工作表名称下方。

4、修改记录名称

在工作表中，每一行数据名称默认为"记录"。您可以根据业务对象自定义记录的名称。例如，《任务》表，一条记录，就是一个任务，新建记录就是新建任务。

在“表单设置”-“数据名称”中，可以修改记录的名称。

新建按钮名称

在工作表中，新建按钮名称默认为记录的名称，也可以单独为按钮设置名称。例如，记录的名称为客户，添加记录按钮默认显示为+客户，您可以设置为+创建客户。

5、工作表别名、字段别名、开发者备注

在进行记录模板打印、API和Webhook开发时，使用字段ID和字段名称不太友好，使用别名更具有辨识度。

在表单设置中的“数据名称”中，可设置工作表别名、字段别名和开发者备注。

• 工作表别名和字段别名也可在API开发文档中管理

  

• 开发者备注

  仅应用管理员和开发者可管理此内容，在"获取应用信息"接口中会返回此信息(notes)。

  

6、复制工作表、删除/恢复工作表

复制工作表

• 复制操作路径

  

  如果工作表关联了其他工作表，那么可以选择复制哪些关联字段。

• 不复制的内容

  • 表中的记录数据不复制

  • 表的讨论和日志不复制

删除/恢复工作表

只有应用管理员有权限删除和恢复工作表

• 删除工作表

  

• 恢复工作表

  • 已经彻底删除的不能恢复

  • 删除60天内的可恢复，超过60天后会自动彻底删除

  • 恢复的工作表，其结构如和其他表的关联关系也会恢复。

  如何恢复

7、移动工作表

您可以将工作表移动到本应用的其他分组下，或其他应用中（不能跨组织转移）。如果转移到其他应用下，您也必须是其他应用的管理员/开发者。

在工作表导航菜单中，点击工作表右侧的按钮，点击"移动到"按钮，将工作表转移到其他分组或应用下。

8、排序、隐藏工作表

• 工作表排序

  在导航列表中，拖拽工作表上下移动，即可调整工作表之间的顺序。

  

• 隐藏工作表（在导航中隐藏）

  有些工作表不需要在导航中出现，仅仅在关联记录时用到，例如任务的跟踪记录，一般不会直接从跟踪记录表中查看内容，而是通过具体的KR任务去看其跟踪任务，那么跟踪记录表就不需要在导航中显示了，保持界面的简洁。

  在应用内工作表导航中，点击工作表名称右侧的更多按钮，可以将工作表设置为"从导航中隐藏"。支持仅在PC端隐藏、仅在移动端隐藏或所有终端隐藏。

  

  设为隐藏后，普通用户在导航中将看不到此应用项入口，仅系统角色在导航中可见（包含管理员、开发者），工作表的权限依然遵循角色权限原则。如果为其配置可见权限，在导航中不可见入口，但是如果获取了工作表的访问链接，依然可以进入工作表查看权限内的数据。

  如果系统角色（管理员、开发者）也不需要可见隐藏的工作表，可以在应用的导航设置中取消勾选"查看隐藏项"。

9、分组管理工作表

当应用下的工作表数量变多时，你可以创建分组来分类管理工作表。分组将排列在顶部导航中，方便你在不同类型的工作表间快速切换。

详情查看应用分组介绍

10、收起、隐藏工作表导航栏

• 收起展开导航栏

  

• 隐藏、显示导航栏