工作表的功能开关
有些功能需要部分用户才能使用，例如导入数据，可能只有管理员才能导入，普通用户只能逐条录入。有些功能可以仅限制在某个视图下才能使用，例如打印审批完成的记录，只能在“已审批”的视图下才能打印。通过功能开关功能确保了不同角色用户能够按需访问特定功能，既保障了数据的准确性与合规性，又提升了工作效率。
工作表的各项功能开关入口
功能可用性的三种范围设置
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功能关闭
关闭状态下，所有用户都不可使用。
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指定角色可用
对于开启的功能，可以指定所有用户可用，或仅系统角色用户可用
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指定视图下可用
对于开启的功能，可以指定视图下才可用，或所有视图可用。
1、工作表的开关
显示创建按钮
如果关闭，任何用户不可见表中的创建按钮，但可以通过自定义按钮或关联记录来创建。
工作表讨论和日志
正常情况下，讨论和日志在同一个入口（讨论图标），进入后，可以切换讨论和日志。如果关闭讨论功能，入口直接显示为日志图标。如果日志也关闭， 则不再显示图标。
从Excel导入数据
关闭后或不可导入的用户，此按钮不可见。
回收站
关闭后，任何人不能使用回收站功能， 开启后，可以限制仅管理员/开发者/运营者才能使用，还是所有用户都可用。
不可使用时，工作表不会显示回收站入口。
统计
统计分为个人统计和公共统计， 结合可用角色，例如，使用是管理员之间可见公共的统计，普通角色成员仅可创建和查看个人统计。
2、视图下的功能开关
嵌入链接
通过嵌入链接打开的视图仅显示视图数据区域，不显示应用导航和消息栏，可完美嵌入到其他平台中。
此方式会验证登录用户的权限，有权限的用户才能查看或操作表数据。
关闭了嵌入链接，点击分享按钮后，不显示嵌入链接内容。如果不显示“分享”按钮，表示同时关闭了对外公开分享和嵌入链接分享的功能。
导出
通过视图导出按钮可以导出视图下所有可见的记录。关闭后，视图导出按钮不可见。
注：批量导出功能和视图导出功能都可以导出视图下可见的记录。 如果不允许任何形式的导出，则两个地方都需要关闭。
批量操作
只有表格视图下支持批量勾选操作。批量操作包括：编辑、复制、删除、导出、打印二维码和执行自定义动作。
注：批量导出功能和视图导出功能都可以导出视图下可见的记录。如果不允许任何形式的导出，则两个地方都需要关闭。
快捷编辑
功能不可用时，以下功能不可用：
- 在表视图下，可以快速点击单元格编辑字段内容。
- 看板视图、层级视图和画廊视图下的记录卡片中可以快速编辑字段内容。
3、记录下的开关
内部访问链接
内部访问链接仅应用内成员可访问，按权限查看和操作数据。
关闭分享功能后，点击分享后不显示“内部访问链接”项。 如果不显示“分享”按钮，表示同时关闭了对外公开分享和内部链接分享的功能。
复制、重新创建、打印、删除
- 功能关闭时，在记录中的操作不可见。
- 打印功能关闭时，如果没有配置word/Excel模板打印，打印按钮不可见。
记录讨论和日志
功能不可用时，记录详情页侧边栏的“讨论”和“日志”入口不可见。
关闭日志功能后，记录上的最近更新内容同时关闭。
附件下载
功能不可用时，则无法下载附件、无法分享附件，无法将附件添加到知识中，预览附件时不能打印，仅可删除附件。 自己上传的附件不受限制。
4、审批
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审批系统字段
功能可用时，操作人在视图上呈现流程名称、状态、审批完成时间、节点负责人、节点开始、剩余时间、发起人、发起时间。
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审批流转详情
功能可用时，操作人在打开记录详情页后，在右侧可以看到相关审批流程以及流转详情。
开启后的效果：
5、系统编号
“系统编号”为之前创 建的工作表中用于生成序号的系统字段，每增加一条记录时自动+1，仅在工作流中可以使用此字段。如果你未使用过此字段，可以删除以提升在大数据量时的工作表性能。
2022.1.27之后创建的工作表已无系统编号字段，功能开关页面不会有此删除项。如果在这之前创建过工作表，会有此删除项。
如果需要配置绝对唯一字段，可以使用记录ID,也可使用自动编号字段