公开查询
工作表不仅支持非应用成员填报数据,也支持非应用成员查询数据,任何人只要打开公开查询的链接,输入查询关键词就能查询表数据。
一、如何将数据公开
1、操作入口
进入"表单设置" >“扩展功能”>"公开发布" ,点击开启"公开查询",然后点击"设置查询链接" 进行配置。
2、设置查询链接
查询视图: 在查询时,需要选择从某个视图下查找数据。如果想要查询表中所有的数据,那么选择的视图下不能配置任何筛选条件、不隐藏任何字段才可以。
查询条件: 选择查询的字段都是必填项。在搜索时,所有字段内容都是精确查询,不是模糊搜索,多字段的查询条件之间是且的的关系。
页面标题: 打开链接时显示的网页title。
允许导出数据: 勾选允许导出后,在公开查询结果中显示下载按钮,点击可导出所有查询结果的数据。
3、获取查询链接
配置完成后,复制二维码或链接即可进行测试。
二、查询结果
在获取到链接或二维码后,打开页面。输入字段内容,点击查询。
输入关键字后点击查询返回记录
公开查询时,最多能够查询到50条记录数据,如果需要公开更多数据,请通过视图分享的功能公开查看。
查询后显示的列
如果查询的是表格视图,则按照表格视图下显示列依次显示,手机端查看时最多显示3列。
如何查询的其他类型的视图,则按照记录详情页中的顺序显示字段。
三、如何将公开查询链接提供给公开填报人员
这里提供3个方法供您参考:
1、填报人员填报时需要提供手机号或邮箱,填报完成后将查询链接通过短信或邮箱提供。
2、将查询链接放置在公开表单的说明页面,并提醒保存查询链接。
3、将查询链接放在公开表单的成功回执页面中。
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