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工作表的40种控件介绍

将具有相同数据特征的字段封装为控件、每种控件都有相应的数据格式验证和属性特征。

我们提供了40种控件、基本能够满足您各种业务数据的多样性。根据字段的数据类型选择合适的控件非常重要，这对数据的收集、引用和分析都有着重要的影响。

1、表和字段，字段和控件的关系​

工作表和字段： 工作表用来存储业务对象的数据集，表中的每一行记录就是一个业务对象，每个对象有很多不同的属性，一张表由它的多个属性组成，它的属性有订单编号，签约日期，订单金额这些属性，在存储这些对象数据的表中，对象的属性叫做字段， 例如《订单》表中有订单编号字段/签约日期字段/订单金额字段。

字段和控件： 为了字段数据的规范和正确的输入，预先设置了一些格式化的字段类型，即控件。例如，日期控件、邮箱控件、金额控件等等。 添加字段时，需要先根据此字段的数据类型选择合适的控件。

2、40种控件介绍​

文本​

  • 可记录姓名、编号、银行账号，长内容的会议记录，订单详情等

  • 可以设置为单行或多行,多行时支持设置最小最大高度

  • 支持Markdown语法，编辑字段时使用Markdown语法编辑，查看时显示格式化效果

  • 支持通过“正则表达式”限定输入格式

  • 支持默认值（新建记录时，默认填写的内容）

  • 可设置宽度，占1/4、1/3、1/2或整行的宽度

  • 支持唯一值，不允许重复。

  • 支持设定字数（最少多少字~ 最多多少字）

  • 支持通过编辑正则表达式限定内容格式

  • 支持扫码读取条形码或二维码的内容录入到文本中

  • 解析链接 ，文本中的链接可以解析到，点击即可调整打开链接页面

  • 中文内容，支持按拼音排序

    一般情况下，中文的排序是按字符排序（非拼音字母），如果勾选了拼音排序，可以理解系统字段增加了一个隐藏的字段，将中文转为拼音，排序时按这个拼音字段排序了。

    • 测试方法：添加3条记录，字段分别为 爱、本、猜，点击字段名称排序。然后勾选按拼音排序，再点击字段名称看下新的排序。

  • 可配置是否解析文本中的链接，若识别，则点击跳转

数值和金额​

  • 可以设置单位和小数位数

  • 支持默认值（新建记录时，已默认引用某个字段的值）

  • 支持单位显示在前或在后（前缀或后缀）

  • 支持限定数额的大小

  • 支持千分位

  • 最多支持16位（包括小数部分）数字显示，整数部分最多支持14位

    • 因为数字、金额字段整数部分16位会溢出存储为科学计数法，导致和原内容不一致。对于非计算类型的长数字内容，例如银行卡号、业务ID等需使用文本控件,手机号需使用手机控件。

数值和金额的区别：

  • 数值支持百分比显示
  • 数值支持按进度条显示和计步器方式输入
  • 金额支持货币类型、及货币单位的选择
  • 大写金额控件只能关联金额控件

邮箱​

具有邮箱地址格式验证的功能，格式符合xxx@xx.xx的格式才可保存。例如：tony@md.com、123@qq.com

日期​

  • 支持日期，日期时间两种类型6种格式

    • 年
    • 年-月
    • 年-月-日
    • 年-月-日 时
    • 年-月-日 时:分
    • 年-月-日 时:分:秒

  • 支持设置默认的日期时间

  • 支持的时间选择限制

    • 支持限定选择星期几，例如只能选择工作日

    • 支持允许选择的时段，例如只能选择9-18点之间的时间

    • 支持设置时长间隔，例如，间隔1分钟时可以选择任意时分，间隔1小时，只能选择整点。

    • 可以设置开始日期，这个日期之前的日期不能选择

    • 可以设置结束日期，这个日期之后的时间不能选择

  • 年月日显示格式

    除了常用的ISO、US、EU、中国等常用格式外，还支持自定义显示格式

工作流、API、函数、导入等的方式写入时间的格式要求

支持以下4种格式：

  • YYYY年MM月DD日 HH:mm:ss
  • YYYY-MM-DD HH:mm:ss
  • YYYY/MM/DD HH:mm:ss
  • MM/DD/YYYY HH:mm:ss

解释

  • DD/MM/YYYY格式不支持，会被当做MM/DD/YYYY识别写入

  • YYYYMMDD格式不支持，若以此格式写入会空值/清空原值

  • 默认值函数方式暂支持年月日格式

  • 月、日、时、分、秒小于10时，补零不补零都支持

  • 月、日、时、分、秒等数值不能大于实际值，否则写入空值/清空原值

写入/导入示例:

时间​

时间字段不含日期，支持时分和时分秒两种显示格式。

  • 支持设置分钟间隔，例如，间隔1分钟时可以选择任意时分，间隔1小时，只能选择整点。

  • 可以设置开始时间，这个日期之前的时间不能选择

  • 可以设置结束时间，这个日期之后的时间不能选择

时间字段导入格式规则

  • 分、秒的值超过59，按59写入

  • 小时的值超过23，写入空值，没有24:00:00这个格式。

电话​

  • 支持手机号和固定电话的格式验证。如果都需要，需要添加两个电话控件分别使用

  • 手机号支持设置默认区号，也可设置可选择的区号范围，新建的手机号字段默认区号为组织管理中设置的国家区号。

  • 工作流中使用手机号的值时，始终带有区号

地区​

地区控件支持全球多级地区选择，实现高效数据录入、精准筛选与可视化统计分析。

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单选和多选​

预先设置好选项内容，用户直接选择即可。

  • 有3种显示类型： 下拉、平铺和进度

  • 选择项可以进行新增、删除、排序、设置默认选项

  • 选择支持颜色设置 

  • 选项值支持选择数据集

单选和多选的互相转换

如果记录中已经多选了，切换单选后，依然会保留多选的结果，但再修改时只能进行单选了。

控件的详细介绍，请点击查看

成员​

用来选择加入组织中的联系人/您的好友或者外部用户。

可以设置默认被选择人员：记录的创建人，或指定的某个人。

被成员字段选择的人，可以通知到对方。

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部门​

用来选择组织中设置的部门，可以默认选择为记录创建人所在的部门。

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附件​

附件字段允许您将多个文件（文档、图片等）直接上传到记录中。

控件的详细介绍，请点击查看

定位​

可以获取用户的地理位置,手机端APP和Web端都支持获取定位（手机需开通GPS）。可以显示地图图形和位置的经纬度。

  • 用户可以根据自己的偏好选择基于哪个地图显示,地图选择

  • 手机端APP支持获取当前位置经纬度（使用WGS84坐标系）

  • 高德地图支持海外地图选择和显示，私有部署用户需购买海外地图服务。

  • 定位字段支持通过工作流和API写入

    定位字段写入的格式为:

    {"x":"116.397590","y":"39.90877","title":"天安门","address":"北京市东城区中华路甲10号"}

    其中：title和address参数可传入空值。

公式​

工作表的【公式】控件， 支持通过多个字段数值的运算得到一个值。

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检查项​

检查项控件有3种显示形式：勾选框、开关和是否。在创建记录时，支持设定其默认值。

通过函数、工作流、API、Excel导入等方式给检查项赋值的格式如下：

  • 通过默认值函数赋值:

    函数运算结果为true表示勾选，运算结果为false表示不勾选。

    例如 : IF('分数'>60,TRUE(),FALSE())，或 IF('分数'>60,ture,false)

  • 通过工作流、Excel导入赋值:

    支持通过文本或数值字段给检查项赋值、true或1代表勾选，false或0代表不勾选。

  • 通过API赋值: 1代表勾选，0代表不勾选。

等级​

以图形化的形式更加直观的展示进度、优先级、满意度。

  • 支持多种样式（例如★、♥ 等多种可选择样式）

  • 可定义等级数字（最大10，最小1）

  • 可定义到达每个等级的颜色

    • 例如 少于3时深红，小于6时浅红，大于6时绿色。

  • 可定义每个等级的说明文案（鼠标悬停时显示）

文本组合​

和Excel表中的 CONCATENATE 函数功能类似，可以将其他多个字段的内容拼接组合在一起，成为一个新的值。

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自动编号​

可以为一行新记录自动分配一个唯一流水号，并支持自定义规则。

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富文本​

支持复杂格式文本，简单的文本编辑器，常用于大段的说明性文字。支持图片。最多添加5个富文本字段。 效果：

支持转换为 文本控件类型，默认转换为多行文本。

证件​

  • 提供四种证件类型验证：身份证，护照，港澳通行证，台湾通行证。

    其中身份证格式验证规则：

    • 仅支持18位二代身份证号码
    • 验证前两位省份代码是否存在
    • 结尾为“0000”的特定号码视为错误格式

  • 可以设置为 唯一值和 必填项。

签名​

  • 填写人在电脑通过鼠标可以签名、手机APP中可以手动签名

  • 可以使用上次签名。 同一个人，不同的签名字段和工作流审批时的签名，公用同一个上次签名

  • 签名支持打印，签名实际保存的一张图片

  • 签名可以通过工作流写入

文本识别​

可以把图片中的文字信息快速精准的识别出来，并立刻自动填充到的对应的字段中。 目前支持文字识别、发票识别和身份证识别。

点此查看详细介绍 

自定义字段​

通过自定义字段，用户可以通过与AI对话的方式，让AI自动写代码来生成一个样式和交互都完全可以自定义的字段控件。如果你熟悉前端 React 和 Tailwind CSS 框架，也可以自己编写代码或者基于AI生成的代码再修改实现自定义字段。

点此查看详细介绍 

关联记录​

你可以在表中关联其他表或本表的记录，实现数据联动，避免重复录入和数据割裂。

例如，在《订单》表中，每个订单都需要联系人信息，而《联系人》表已经记录了此联系人的信息，则直接关联即可，无需重复录入一遍。

点此查看 【关联记录】的详细介绍

他表字段​

可以自定义显示关联表中的某个字段。 例如，在订单记录中，已经选择关联了一个联系人记录，您希望同时显示此联系人的职位信息，那么通过【他表字段】就能自动显示出来。

点此查看 【他表字段】的详细介绍，

子表字段​

表中表，由业务对象衍生出的业务数据，脱离了业务对象就没有存在的意义，这类数据适合用子表。

子表支持行内添加数据。

详细介绍请参考  

级联选择字段​

级联选择的功能就是根据前一个选择的值，在后面选择中仅显示对应范围的选项。

支持二级、三级等多级关联，他的数据源就是一个工作表（需含有本表关联的层级视图的）。

例如，一个工作表管理省-市-县 ，级联选择将其引用为数据源，在选择时的效果如下：

详细介绍请参考

汇总控件​

用来统计关联的记录或子表中，某一项字段的统计值。 例如，一个订单的子表（订单明细）记录了每个产品的销售明细，可以直接通过汇总控件得出产品金额的总和。

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分段和标签页​

分段控件和标签页可以把字段分块显示，使得结构更加清晰，通常用于对下文做出说明、解释；或者将表单分成不同的部分，同时支持折叠和展开段中的字段。

  • 标签页的功能效果：

  • 分段的功能效果：

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备注​

备注控件是指导填写者如何正确地填写表单的说明，支持富文本内容。

此内容填写者只能查看，不能修改。如果需要填写 “备注内容”， 请使用文本控件，名称设置为”备注“

自由连接​

自由连接可以添加协作模块的任务、项目、日程。这个连接是单向连接，只能从表记录中点击关联，直接打开关联的对象（任务，日程），不能反过来。

大写金额​

  • 选择一个金额字段进行关联，会自动显示其大写金额。

  • 支持金额、汇总（金额字段汇总）、公式

嵌入​

嵌入字段支持在表单中嵌入外部链接、统计图表和视图，并将当前表单的其他字段值作为参数传入，在表单中实现自定义元素的展示和交互。另外，嵌入字段还可以作为画廊视图的封面。

  1. 嵌入统计图表

    配置：

    效果：

  2. 嵌入链接

    配置:

    效果:

  3. 嵌入视图

    配置： 效果: