視圖管理
視圖管理包括：
- 修改設定
- 切換視圖
- 在視圖中共享和匯出資料
- 複製和刪除視圖
- 隱藏導覽中的視圖
- 對視圖進行排序
- 搜尋視圖
一、修改視圖設定
點選視圖名稱右側的按鈕，選擇【設定視圖】即可修改設定。
二、切換視圖
表格、看板、組織、畫廊、日曆和甘特圖可以相互切換。
三、複製/刪除視圖
複製或刪除視圖不會影響工作表中的資料。
四、在視圖中共享資料
您可以將視圖中的資料分享給任何人，他/她開啟連結後可以查看共享者可見的視圖中的所有資料。您可以設定共享連結的到期日期和密碼。
分享停用後，已發送的分享連結也會失效。
效果如下圖
透過連結查看共享資料時，點選查看資料詳情，資料均為唯讀，無法編輯。
如果視圖中的資料與其他工作表中的資料關聯，則也可以查看關聯資料，但無法視圖關聯資料的關聯資料。
五、匯出資料
您可以將目前視圖中您可見的資料匯出到 Excel。根據操作員的權限，如果視圖中有100行資料，但操作員只能看到50行，則只能匯出50行。
如下圖所示，選擇需要匯出的欄位和格式後，點選【匯出】按鈕。
六、隱藏視圖
此視圖可以隱藏在導覽欄中，也可以僅在PC上隱藏，或僅在行動端隱藏。
例如，當視圖太多時，您只需在行動裝置上看到關鍵視圖，就可以隱藏其他視圖。
如何隱藏視圖：
- 點選【所有視圖】（下圖中的1）。
- 將滑鼠放在目標視圖上，點選右側的【...】按鈕。
- 按一下【從導航欄中隱藏】 。
- 選擇隱藏視圖的終端。
七、排序視圖
有兩種方法可以對視圖進行重新排序。
- 方法一：點選視圖名稱（下圖的A），左右拖曳調整順序。
- 方法二：點選【所有視圖】按鈕（下圖的1），滑鼠放在目標視圖上，左側出現【排序】按鈕，拖曳即可調整順序。
八、搜尋視圖
當視圖太多，導覽列無法全部顯示時，可以透過搜尋快速找到並開啟目標視圖。
如下圖所示，點選【所有視圖】按鈕（下圖的1），輸入要搜尋的視圖名稱（下圖的2），選擇直接開啟的視圖。
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