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工作流节点--子流程节点

使用子流程的场景

  • 同一数据表，通过不同方式触发相同业务逻辑

    例如，一个报销审批流程，新增记录时触发审批流，也可以先保存为草稿，后面再点击按钮触发审批流程。虽然触发方式不同，但是审批流程相同的，因此可以将开始审批的流程作为子流程，当作通用流程，无论是新增记录还是点击按钮触发，都可以直接调用子流程，开始审批。

  • 批量处理数据超过100条时，使用子流程

    当流程中需要处理的批量数据太多（超过100条），则可以通过子流程处理，子流程可批量处理的工作表数据量为100万行以内。

  • 批量处理数据时，需要根据数据内容走不同的分支逻辑

    例如从外部获取到50条数据，有的数据工作表里没有需要新增，有的数据已经存在只需要更新。此时不能直接使用更新节点批量更新，而是将多条数据传给子流程，在子流程中先查找是否存在，然后进行新增或更新的处理。

传给子流程的数据可以是单条数据，也可以多条记录或多行数据，单次执行子流程时不计费，即不累加组织内工作流执行次数。

场景举例​

示例一：可重复使用的流程如何作为子流程被复用  ​

新增记录时触发审批流程，点击按钮时也触发审批流程，如何配置子流程。

  • 1、流程触发后，直接添加一个“子流程”节点

    A：选择将哪个节点对象记录的数据传给子流程

    B：点击下方的保存按钮后，会自动生成一个子流程。

    C：流程参数，向子流程的流程参数传递一个值，供子流程执行时使用。参考流程参数

    D：如果勾选"子流程执行完毕后，再开始下一个节点"， 那么会等待子流程执行完毕后，才会执行子流程节点后面的节点；如果不勾选，那么子流程和后续的节点同时进行，子流程的执行结果对当前流程没有任何影响了。

    F：传递触发者, 勾选"将子流程的触发者设置为本流程的触发者"后，子流程的触发者就等于本流程的触发者；若不勾选，子流程触发者是“工作流”。

  • 2、进入子流程

  • 3、配置子流程 

    将审批流程配置在子流程中，最后发布流程。

  • 4、自定义动作的触发流程，如何引用已经建好的流程。

    在按钮点击触发后，直接添加子流程节点，选择 已有的子流程 即可。

Tips 

  • 选择子流程时，只能选择【子流程】类型，不能选择工作表时间触发、按日期字段触发、定时触发、Webhook触发和自定义按钮触发的流程。

  • 子流程不能独立创建，而在主流程中才能创建并使用

  • 工作流消耗次数： 根据示例的流程配置，主流程执行1次，子流程执行1次 ，共消耗2次。

示例二 、批量数据处理  ​

每天定时清理某个中间表数据，获取表中数据后进行删除。但是如果获取到的记录大于1000时，无法通过"查询并批量删除”节点删除（最大支持1000行）。 此场景需通过子流程逐条删除。如下图：在获取批量数据后，传递给子流程执行。

选择数据对象 ​

选择将哪个节点的数据传给子流程，这里我们选择的是获取多条数据节点。

最大数据上限​

当数据源是工作表数据时，会有此配置。

勾选"获取工作表所有记录"后，最大支持获取100万行数据。也可以自定义获取记录的上限，默认5万。

如果数据源不是工作表，如代码块、PBP、发送API请求节点的数组数据，最大接收处理1万行。

多条数据执行方式​

  • 并行:  如果这些记录是各自处理各自的内容，则并行即可，当前示例就可以选择并行

  • 逐条执行，中止时不再触发后续子流程: 多个数据对象将依次执行流程。每条子流程需要等前一条子流程通过后再开始触发；如果某条子流程运行中止，则后续的子流程都不再触发

  • 逐条执行，中止时继续下一条: 如果某条子流程运行中止，则跳过该条继续执行下一条子流程。

子流程执行错误中止时，是否继续执行主流程后续节点​

  • 当子流程节点中不勾选“子流程执行完毕后，再开始下一个节点”，子流程的执行结果不影响主流程后续节点的执行。

  • 当子流程节点中勾选“子流程执行完毕后，再开始下一个节点”，且子流程执行方式选择了"并行"或"逐条执行，中止时不再触发后续子流程" 时，子流程中有一条出错中止，主流程也将中止，不会再执行子流程节点的后续节点。

子流程执行次数计算​

例如，主流程给子流程传了500条记录，每条记录都会执行一遍子流程，即每条记录更新了自己的任务状态字段，子流程也就执行了500次，消耗500条。 一共消耗501次流程（1条主流程+500子流程）