发起审批流程
一、快速配置一个审批流程
场景示例: 申请人提交一个付款申请,付款金额小于1000元只需部门负责人审批,付款金额大于等于1000元需要增加总经理审批。审批通过后,抄送给申请人直属上司。
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创建工作表事件触发的工作流
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添加发起审批流程节点
选择创建新的流程:
从已有审批流程复制是指:从其他流程中复制已经配置好的流程审批结构,复制后只需重新选择审批对象、审批人即可。
添加审批流程后,可以修改流程的名称
整个"发起审批流程"节点可以看做为一个子流程,在这里面可以放置审批、填写、抄送等审批业务,这些操作一起组成审批流程,并最终有一个审批结果(通过、否决、撤回、中止)
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配置审批流程的发起节点
主要配置有:
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发起节点的名称
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要审批的数据对象,也就是要审批哪条记录
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谁当做发起审批的人,一般是记录的创建人,或触发流程的人
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可以配置是否允许发起人撤回
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审批人的自动通过的3种场景
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添加第一步审批人:部门负责人审批
在审批流程中添加一个审批动作,并配置此审批人和审批时的相关设置
审批动作的详情介绍,请参考
在审批流程中,还支持其他节点,主要为:
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人工处理节点, 如审批、填写、抄送
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逻辑分支节点
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数据的获取和计算节点
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添加分支节点使不同付款金额用不同的审批人
由于付款金额大于1000元,需要增加总经理审批,则需要通过分支节点来时不同的分支流程。
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在大于1000元的分支中添加总经理审批
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根据审批结果,设置不同动作
只有在审批节点后才能显示和添加审批结果分支。
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完善节点和流程名称并发布流程
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提交一个付款记录测试审批流程
二、如何在工作表中查看和处理审批流程
当前审批的流程状态、审批人、流转图等信息,可以直接显示到视图中,在查看记录时,直接显示流程状态,或进行审批处理,如下图:
1)工作表中启用审批系统字段和流程
进入工作表的功能开关页面,启用审批系统字段和审批流转图。
审批的系统字段是指:在视图上呈现流程名称、流程状态、节点负责人、节点开始、剩余时间、发起人 、发起时间、节点开始时间。
也可以在第一次发布审批流程时直接开启
2)在列表视图中显示审批系统字段
进入视图配置页面,然后在显示列字段中,将审批系统字段改为启用。
配置完成后,即可通过工作表查看和处理审批流程。
审批系统字段不能被工作流修改,也不能手动修改,只有审批操作时自动更改。
3)审批的流程状态都有哪些
审批的流程状态主要是: 进行中、通过、否决和中止4种。
但是在工作表视图下,为了清晰的显示当前流程的进度,进行中的状态会显示为当前所处于的审批节点名称。
例如:第一步审批节点名称为: 直属上司审批、第二步审批节点名称为总经理审批。当流程处于直属上司审批或总经理审批时,状态字段会显示为直属上司审批,或总经理审批,而不会显示为进行中。
审批流程配置:
流程状态:
三、发起审批节点配置说明
点击发起审批节点,配置发起人、发起的记录、待办标题、发起人的可用操作等功能。
1、修改发起审批节点的名称
定义好发起审批的节点名称,在审批流程列表、通知提醒、打印等地方都会显示此名称。
例如,审批打印时显示的节点名称。